Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft. Für unseren Kunden aus der Schmuckbranche im Raum Luzern suchen wir eine/n:
Mitarbeiter/in Back Office (a)
Ihre Aufgaben
Eigenständige Ausführung vielseitiger Backoffice-Aufgaben, darunter die Erfassung von Terminaufträgen in SAP
Administrative Entlastung des Verkaufsteams sowie Verwaltung und Koordination mehrerer E-Mail-Konten
Planung, Koordination und Kontrolle von Warenbewegungen inklusive Wareneingangsprüfung und Organisation von Materialbestellungen
Selbstständige Bearbeitung der gesamten Kundenkorrespondenz sowie Verantwortung für den Postein- und -ausgang
Aktive Mitarbeit bei der Implementierung und Weiterentwicklung neuer, digitaler Arbeitsprozesse
Unterstützung im Front-Office-Bereich durch Bedienung der Telefonzentrale und des Chats sowie professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern
Fachliche Betreuung und Begleitung von KV-Lernenden im Arbeitsalltag
Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
Fundierte mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
Qualifikation als KV-Berufsbildner oder die Motivation, diese Rolle zu übernehmen und Lernende aktiv zu betreuen
Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in SAP sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Lösungen
Ausgeprägtes Organisationstalent verbunden mit einer selbstständigen, strukturierten und verlässlichen Arbeitsweise
Stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein verbindliches, professionelles Auftreten
Hohes Mass an Flexibilität, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen
Sie profitieren von einer attraktiven Pensionskassenlösung, Dienstalterszulagen sowie der gezielten Unterstützung Ihrer individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem stehen Ihnen kostenlose Getränke, ein überdurchschnittlicher Ferienanspruch sowie zusätzliche Brückentage zur Verfügung.
Klingt das nach der passenden Challenge für Sie? Dann schicken Sie ihr vollständiges Bewerbungsdossier an Herrn Thomas von Moos - entweder per E-Mail oder über das Online‑Bewerbungsformular.
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