Rolle
In dieser Rolle übernimmst du zentrale Aufgaben im Sekretariat und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Du bist verantwortlich für die Organisation interner Abläufe, die Korrespondenz und unterstützt bei buchhalterischen Tätigkeiten. Dabei bringst du deine Erfahrung im Umgang mit Zahlen gezielt ein und gewährleistest eine präzise Bearbeitung administrativer Prozesse. Vielfältige Aufgaben ermöglichen dir, deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise täglich unter Beweis zu stellen. Die Position bietet dir ein breites Spektrum an Verantwortung in einem professionellen Umfeld.
Verantwortung
* Du entlastest den CEO und CFO durch eine zuverlässige organisatorische und administrative Unterstützung.
* In dieser Rolle übernimmst du selbstständig die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr.
* Du arbeitest bei Monatsabschluessen mit und sorgst für eine präzise Vorbereitung relevanter Zahlen und Unterlagen.
* Als Sekretariatskraft koordinierst du Termine, führst Korrespondenz und behältst im Büroalltag stets den Überblick.
* Du erstellst, bearbeitest und archivierst Dokumente und Verträge effizient und strukturiert.
* Bei internen Events und Meetings leitest du die Organisation und kümmerst dich auch diskret um persönliche Anliegen der Geschäftsleitung.
Qualifikationen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann EFZ
* Du verfügst über fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- und/oder Buchhaltungsbereich
* Der Umgang mit MS Office fällt dir leicht, idealerweise kennst du dich auch mit Buchhaltungssoftware aus
* Deine Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, gut strukturiert und zuverlässig
* Mit Diskretion, Organisationstalent und Teamgeist überzeugst du im Arbeitsalltag
* Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
Benefits
* Eingespieltes und dynamisches Team
* Flache Hierarchien
* Familienfreundliche Anstellungsbedingungen, Kinderbetreuung
* Offene Unternehmenskultur
* Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
* Internationales Umfeld
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