Office Manager:in am Institut für Programmiersprachen und -systeme (m/w/d) 80%-100%, Zürich, unbefristet print Drucken Das Institut für Programmiersprachen und -systeme gehört zum Departement Informatik an der ETH Zürich. In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie mehrere Professoren und ihre Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen dabei eine koordinierende Rolle mit einem vielseitigen Tätigkeitsbereich. Es erwartet Sie eine spannende Aufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem internationalen, lebendigen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld. Der Stellenantritt ist per sofort oder nach Vereinbarung. Stellenbeschreibung Administrative Unterstützung: * Sie unterstützen die Professoren aktiv bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. * Sie pflegen vielfältige Kontakte mit internen und externen Stellen in einem global ausgerichteten Netzwerk. Personalmanagement: * Sie begleiten Ein- und Austritte, beraten die Forschungsgruppen in vielfältigen administrativen Fragen und verwalten Personaländerungen. * Sie betreuen akademische Gäste. Finanzmanagement: * Sie verantworten die Verwaltung von Mitteln und Budgets, koordinieren Rechnungen und Spesenabrechnungen und betreuen Projekte einschliesslich des Reportings. Events: * Sie planen Veranstaltungen und begleiten deren Durchführung, wie z.B. Retreats, Workshops und Team Events. Web Auftritt: * Sie pflegen die Websites der Gruppen. Profil * Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über einige Jahre Berufserfahrung als Office Manager:in. * Sie arbeiten sorgfältig, haben ein Auge für Details und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick. * Eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität unterstützen Sie dabei, die täglichen Aufgaben effizient zu meistern. * Teamarbeit bereitet Ihnen Freude. Mit Ihrer ausgeprägten Sozialkompetenz und Ihren kommunikativen Fähigkeiten tragen Sie zu einer positiven und kollegialen Atmosphäre bei. * Sie sind engagiert, selbstständig, verantwortungsbewusst und arbeiten proaktiv. * Sie sind versiert im Umgang mit Computern und diverser Software. * Sie beherrschen Deutsch stilsicher und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse - die Kommunikation im Institut erfolgt überwiegend auf Englisch. Arbeitsort Arbeitsort Wir bieten * Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld. * Das Institut zeichnet sich aus durch eine offene Atmosphäre und einen freundlichen, kollegialen Umgang. * In Ihrer Funktion an einer der international renommiertesten Universitäten tragen Sie zu exzellenter Lehre und innovativer Forschung bei. * Die ETH Zürich bietet vielfältige Kurse und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Vergünstigungen wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, das breite Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung, etc. chevron\\_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft. Neugierig? Sind wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: * Bewerbungsschreiben * Lebenslauf * Zeugnisse Weitere Informationen über unser Institut finden Sie auf unserer Webseite sowie auf den Seiten der Professoren Jung, Müller und Püschel. Für Auskünfte steht Ihnen Sandra Schneider, sandra.schneider@inf.ethz.ch, gerne zur Verfügung (keine Bewerbungsunterlagen). Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt. Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird. Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich. Über die ETH Zürich Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.