Operations Assistant (100%)
Sei das Herzstück hinter den Kulissen des globalen Energiesektors
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch im Trubel den Überblick und fühlst dich in einem internationalen, dynamischen Umfeld wohl? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Operational Assistant bist du die zentrale Drehscheibe unseres globalen Field Service Teams.
Deine Aufgaben umfassen die Organisation von Geschäftsreisen, die Erfassung von Arbeitszeiten, die Einarbeitung neuer Teammitglieder sowie die Stellvertretung des Field Service Managers. Du bist in viele Bereiche unserer täglichen Abläufe eingebunden und hast die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu verbessern und zu optimieren.
Verantwortung übernehmen, wachsen und etwas bewegen – bist du bereit, deinen eigenen Footprint zu setzen?
Deine Aufgaben
1. Planung und Organisation von Reisen für das Field Service Team
2. Verwaltung von Arbeitszeit- und Spesenabrechnungen
3. Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder
4. Koordination der internen Kommunikation und Teamabläufe
5. Stellvertretung des Field Service Managers bei Abwesenheit
6. Vorschläge zur Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung
Das bringst du mit
1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ); Weiterbildungen sind von Vorteil
2. Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Umfeld
3. Erfahrungen in der Reisebranche sind von Vorteil
4. Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
5. Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
6. Hands-on-Mentalität, Neugier und Teamgeist
7. Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in KI-Tools sind ein Plus
8. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Das bieten wir dir
1. Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Vergütungspaket
2. Ein dynamisches Arbeitsumfeld in der globalen Energiebranche
3. Gestaltungsmöglichkeiten und die Chance, eigene Ideen einzubringen
4. Umfassende Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven
5. Einblick in technologische Innovationen im Energiesektor
Bereit für diese Herausforderung?
Wenn du nicht nur einen Job suchst, sondern einen Ort zum Lernen, Mitgestalten und Wachsen – bewirb dich jetzt und starte deine Reise mit uns!
Über uns
AST Turbo ist ein unabhängiger Servicepartner im Energiesektor, spezialisiert auf maßgeschneiderte Lösungen für Turbomaschinen. Mit Hauptsitz in Altendorf und Niederlassungen in Houston und Al Jubail sind wir global tätig. Unsere flachen Hierarchien und unser innovatives Umfeld fördern Eigenverantwortung und Zusammenarbeit. Wir setzen auf Nachhaltigkeit, Innovation und Kundennähe, um eine CO2-neutrale Zukunft mitzugestalten. Wenn du etwas bewegen willst – AST Turbo ist der richtige Ort dafür.
Bewirb dich jetzt und beginne deine Reise!
AST Turbo AG - Talstrasse 24 - 8852 Altendorf - Schweiz - +41 56 500 06 45
AST Turbo USA Inc. - 16000 Park Ten Pl - 203 - Houston TX 77084 USA - +1 346 510 6981
AST Turbo Energy LLC - Al-Shati, Fanateer, 2. Etage - 35811 Al Jubail - Saudi-Arabien - +966 505 427 153
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