Verwaltungssekretär/in 80%
Die Schule für Gestaltung Zürich ist mit rund 1300 Lernenden in der Grundbildung, 48 Lernenden im Gestalterischen Vorkurs, 1000 Teilnehmenden in Studiengängen der höheren Berufsbildung sowie in der berufsorientierten Weiterbildung, rund 150 Lehrpersonen und 31 Mitarbeitenden eine der interessantesten Berufsschulen des Kantons: das Kompetenzzentrum für Gestaltung, Kommunikation, Medienproduktion, Malerei und Lack.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung des Office-Teams und der Leitung Dienste mit einem breiten Aufgabenspektrum rund um die anspruchsvolle Raumplanung, Projektarbeiten und administrativen Prozesse.
* Übernahme zentraler administrative Aufgaben in den Bereichen Bestellwesen, Parkplatzmanagement, Zutrittsmanagement, Infrastruktur und Sicherheit.
* Koordination von infrastrukturellen Anliegen gemeinsam mit internen Stellen wie IT, Hausdienst oder bereichsspezifischen Arbeitsgruppen.
* Betreuung der organisatorischen Abwicklung von Förderunterrichtsangeboten und Anlaufstelle für Referentinnen und Referenten.
* Unterstützung beim Schulstart bei der Ausweiserstellung neuer Lernender.
* Aktive Einbringung bei Projektarbeiten, wie bei der Digitalisierung von Prozessen, der Umsetzung von Sicherheitsmassnahmen oder bei logistischen Herausforderungen.
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung EFZ und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen oder schulischen Umfeld.
* Sehr sicherer Umgang mit MS Office.
* Hohe Affinität für die beschriebenen Aufgabengebiete.
* Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
* Exakte, selbstständige, umsichtige und verlässliche Arbeitsweise.
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
* Belastbarkeit, auch bei mehreren parallellaufenden Aufgaben.
* Offenheit für Veränderungen und neue digitale Lösungen.
* Teamfähigkeit und Kollegialität im Alltag.
Unser Angebot
Wir bieten ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld an zentraler Lage. Sie treffen auf ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen, eingespielten Office-Team. Unsere Anstellungsbedingungen entsprechen den kantonalen Richtlinien und gewährleisten eine transparente und faire Grundlage.
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool ein. Für das ausgeschriebene Pensum bitten wir Sie, auch Ihre Lohnvorstellungen anzugeben. Für Auskünfte steht Frau Franziska Schneider, Leiterin Dienste, Email franziska.schneider@sfgz.ch, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.sfgz.ch.
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