Overview Ein Arbeitgeber, der auf Qualität statt Hektik setzt.
Familiäres Umfeld
Hoch motiviertes Team
Spannende Bauprojekte
Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne Infrastruktur
Zentrale Lage in Zürich
Wertschätzender Umgang
Bevor Sie sich bewerben Bitte prüfen Sie kurz, ob die folgenden Anforderungen auf Sie zutreffen:
Mindestens 3 Jahre, idealerweise 5–10 Jahre, beim selben Arbeitgeber tätig
Berufserfahrung im Bau-, Handwerks-, Technik- oder Industrieumfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams) beherrschen Sie sicher und routiniert
Sind nicht alle vier Punkte 100% erfüllt, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.
Das zeichnet Sie aus Ihre Persönlichkeit ist entscheidend und oft wichtiger als Ihre bisherigen Erfahrungen. Beantworten Sie, ob folgende Eigenschaften auf Sie zutreffen. Je öfter Sie innerlich "Ja" sagen, desto besser.
Selbstsicher
Lebensfroh
Durchsetzungsstark
Zuvorkommend
Dienstleisterin
Je nach Situation: anpassungsfähig, bestimmend oder diplomatisch
Exakt
Multitask-fähig
Wie bei einer guten Yoga-Session kommt es auf Balance an.
Das bringen Sie mit Die weiter oben genannten Tätigkeiten beherrschen Sie oder sind aufgrund Ihrer schnellen Auffassungsgabe in der Lage, diese rasch zu erlernen. Weiterhin zeichnen Sie sich aus durch:
Gewandtes Schweizerdeutsch
Beherrschen des MS-Office Pakets, inkl. PDFCreator und TEAMS
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksform in deutscher Sprache
Das gibt es zu tun Fokus 1: Administration
Posteingang bearbeiten (digital und physisch)
Dokumente archivieren und verwalten
Protokolle, Verträge und Berichte korrekturlesen und versenden
Adressverwaltung
Rechnungs- und Vertragskontrolle
Fokus 2: Organisation
Kundenempfang
Unterstützung der Projektleiter
Materialbestellungen
Betreuung der Sitzungszimmer
Organisation des Büroalltags
Verwaltung von Büromaterial, Getränken und Infrastruktur
Fokus 3: Unterstützung & Koordination
Verwaltung der digitalen Signatur
Unterstützung des Qualitätsmanagements
Pflege interner Dokumentationen
Mitarbeit bei organisatorischen Verbesserungen
Das erwartet Sie Ein Arbeitgeber, der auf Qualität statt Hektik setzt.
Familiäres Umfeld
Hoch motiviertes Team
Spannende Bauprojekte
Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne Infrastruktur
Zentrale Lage in Zürich
Wertschätzender Umgang
Interessiert an dieser Vakanz? Gerne erzähle ich Ihnen persönlich mehr oder freuen Sie sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Kontaktieren Sie TEAMGOLD AG, Herr Philippe Morf, +41 55 412 77 77. E-Mail: E-Mail schreiben
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