Stellenbeschreibung
Für ein global agierendes, eigentümergeführtes Maschinenbauunternehmen (KMU) mit Hauptsitz in der Schweiz suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Langjährige Erfahrung, beste Qualität und internationale Marktpräsenz zeichnen unseren Mandanten, einen Marktführer im Segment Verbindungstechnik, aus. Fühlst Du Dich in einem anspruchsvollen Umfeld wohl? Meisterst Du komplizierte Abläufe und Prozesse mit Gelassenheit?
Dann suchen wir genau Dich als:
Teamleiter Auftragsabwicklung 100% (w/m/d)
Dein Aufgabengebiet umfasst:
* Du übernimmst die fachliche und personelle Führung der Auftragsabwicklung und der Spedition für 3 Mitarbeitende.
* Du verantwortest die Abwicklung und den Versand von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen weltweit.
* Du konfigurierst Maschinen mit Hilfe des ERP Produktgenerators und erstellst die notwendigen Produktionsaufträge für Maschinenbestellungen sowie Baugruppen.
* Du koordinierst intern mit verschiedenen Abteilungen (Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage, Spedition).
* Du bist für die Terminüberwachung der Kundenaufträge zuständig.
* Du erstellst Versanddokumente in der Export-Software «ExpoWin», inklusive der notwendigen Ursprungskalkulationen für den Export.
* Du erstellst Angebote für Standardprodukte.
* Du pflegst die Kontakte zu Kunden und Vertretern bezüglich der Bestellabwicklung.
Qualifikationen
Dein Profil:
* Du hast ein technisches Flair, idealerweise aufgrund einer technischen Aus- oder Weiterbildung in der Maschinenindustrie.
* Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Vertiefung Aussenhandel.
* Du bringst Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Betriebs mit, vorzugsweise in der Maschinenindustrie.
* Du konntest bereits Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sammeln.
* Du besitzt fundierte Kenntnisse in Versandlogistik, Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen, präferenziellem/nicht präferenziellem Warenursprung und Exportkontrolle.
* Du kennst Dich mit den Rechten und Pflichten des ermächtigten Ausführers aus.
* Du hast gute ERP-Kenntnisse, idealerweise mit SAP B1 und IFAS X5, sowie einen geübten Umgang mit den MS Office-Tools.
* Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch, wobei jede weitere Sprache von Vorteil ist.
* Du überzeugst durch Deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
Deine Perspektiven:
* Ein marktgerechter und fairer Lohn.
* Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem soliden, erfolgreichen Schweizer Unternehmen.
* Ein kollegiales Team in einem kleinen, sehr internationalen Konzern.
* Eine Unternehmenskultur mit wertschätzendem Umgang.
* Gute Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten, Parkplatz und E-Mobility-Ladestationen.
Interessiert? Bewirb Dich jetzt!