Mission et domaine d’activité
1. Participer aux différents processus du service (traitement des dossiers d’admission, suivi de la fin de semestre, organisation de la rentrée académique, etc.)
2. Renseigner les candidat-e-s, étudiant-e-s, professeur-e-s, responsables de filières, etc. sur les questions liées à l’académique (conditions d’admission, situation académique, règlementation, etc.)
3. Préparer, traiter et mettre à jour les données académiques de l’école en utilisant les outils en place
4. Assurer la correspondance avec les candidat-e-s et étudiant-e-s (admission, résultats, etc.)
5. Participer aux évolutions du service (changements de règlementation et processus, développements techniques et fonctionnels, adaptations de documents, etc.) en collaboration avec les différents intervenants (service informatique, communication, etc.)
6. Participer à divers événements en lien avec la formation (portes ouvertes, séances d’information, remise des diplômes, forums, etc.)
Votre profil
7. Formation commerciale (CFC) ou une formation équivalente, avec quelques années d’expérience professionnelle, de préférence dans le domaine de la formation (administration)
8. Grande aisance avec les produits MS Office et fort intérêt pour les activités nécessitant l’utilisation d’autres programmes spécifiques (p.ex. IS-Academia, SharePoint, etc.)
9. Faculté à travailler en équipe et de manière autonome sur plusieurs projets et activités en parallèle
10. Capacité d’organisation et d’adaptation, précision dans l’exécution des tâches, grande flexibilité, esprit d’initiative, sens de l’anticipation et des priorités à donner
11. Qualités relationnelles, rédactionnelles et sens du service
12. Maîtrise de la langue française ou allemande avec de bonnes connaissances de l’autre langue
Compléments d’information
13. Contrat de durée déterminée de 4 ans, renouvelable
14. Taux d’activité : 40-50%
15. Restaurant sur place et lieu de travail facilement accessible par les transports publics