In Zollikofen
Das Servicezentrum umfasst die Abteilungen Finanzen, Human Resources und Informatik sowie den Immobilien- und Liegenschaftsdienst. Der Immobilien- und Liegenschaftsdienst führt sämtliche Aufgaben der technischen und administrativen Bewirtschaftung effizient und nachhaltig aus.
Für diesen spannenden Bereich am Hauptsitz in Zollikofen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter:in Administration Fachbereich Immobilien
per sofort oder nach Vereinbarung
Der Hauptarbeitsort befindet sich in Zollikofen und gelegentlich arbeiten Sie in Biel.
Ihre Aufgaben
* Sie bedienen die Telefonzentrale: Entgegennahme von Anrufen, Weiterleitung oder Erledigung wie auch Führen von Gesprächsnotizen. Sie weisen diese teamintern den richtigen Rollen zu.
* Sie unterstützen das Immobilien Team bei diversen administrativen Aufgaben.
* Sie pflegen die Dossiers und die Datenbank des Fachbereichs.
* Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Versicherungsfälle.
* Sie unterstützen die Leitung bei der Pflege des Prozesstools, internen Anleitungen und Vorlagen.
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder einen Mittelschulabschluss.
* Sie haben zwingend sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sie sind bereit allenfalls zusätzliche Aufgaben zu übernehmen und bringen sich ein.
* Sie verfügen über hohe Sozialkompetenzen und Verständnis gegenüber Personen in schwierigen Situationen.
* Sie besitzen ein solides Durchsetzungsvermögen und setzen die Prioritäten angemessen.
* Sie arbeiten selbständig, exakt und zeichnen sich durch eine hohe Flexibilität und Belastbarkeit aus.
* Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Textverarbeitungsprogrammen. Es ist von Vorteil, wenn Sie auch schon mit anderen IT-Systemen (z.B. CRM, DMS, CMS oder ERP) gearbeitet haben.
Ihr Gewinn
Wir bieten Ihnen eine selbständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen, elektronischen Bewerbungsunterlagen.
Sie haben noch Fragen? Ich bin gerne für Sie da.
Demiri Adelina
Teamleiterin Immobilien