Stellenbeschreibung
Sachbearbeiter/in Finanzen & Admin (40?60%) in Weiningen ZH
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und etabliertes Unternehmen mit Sitz in Weiningen (ZH), suchen wir per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine strukturierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit für das Rechnungswesen und die Administration.
In dieser Drehscheibenfunktion halten Sie der Geschäftsleitung den Rücken frei und sorgen für Ordnung in den Zahlen.
Ihr Verantwortungsbereich
Finanzfokus (ca. 70%):
* Buchführung: Eigenständige Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
* Liquiditätsmanagement: Überwachung der offenen Posten sowie Abwicklung des Mahnwesens.
* Abschlüsse: Erstellung der Quartalsabrechnungen sowie proaktive Vorbereitung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro.
* Controlling: Erstellung von Projektnachkalkulationen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen.
Administrative Unterstützung (ca. 30%):
* Auftragsmanagement: Effiziente Erfassung und Eröffnung von Kundenaufträgen.
* Kommunikation: Professionelle Bedienung der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Partner und Kunden.
* Backoffice: Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im lebhaften Tagesgeschäft.
Qualifikationen
Das bringen Sie mit
* Basis: Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) sowie fundierte Weiterbildung im Finanzwesen (z.B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen).
* Erfahrung: Mehrjährige Praxis in der Buchhaltung und Sicherheit in der Abschlussvorbereitung.
* IT-Skills: Versierter Umgang mit der MS-Office-Palette (insbesondere Excel).
* Persönlichkeit: Sie arbeiten exakt wie ein Uhrwerk, denken mit und schätzen ein Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt.
Warum dieser Job?
* Verantwortung: Sie übernehmen einen eigenen Bereich mit viel Handlungsspielraum.
* Klima: Ein motiviertes Team und eine unkomplizierte "Du-Kultur" in einem modernen Arbeitsumfeld.
* Stabilität: Eine langfristig ausgelegte Anstellung bei einem krisensicheren Arbeitgeber.
* Flexibilität: Ein Teilzeitpensum, das sich gut mit anderen Lebensbereichen vereinbaren lässt.
Ihr Weg zu uns: Sind Sie bereit für diese spannende Herausforderung in Weiningen? Dann freue ich mich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto.