Overview
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen in einer spannenden Branche, suchen wir ab sofort einen HR Spezialist (100%, m/w/d) mit Start ab sofort. Bist du motiviert, aufgeschlossen und offen für neue Herausforderungen – dann bist du genau die richtige Person.
Responsibilities
* Bearbeitung operativer HR-Service-Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zeitnah, akkurat und empathisch.
* Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen (z. B. Onboarding, Offboarding, Personalakte, Berechtigungen).
* Koordination von Onboarding-/Offboarding-Prozessen, inklusive Dokumentenvorbereitung, IT-Zugänge, Bürobedarf und Willkommensmaßnahmen.
* Verwaltung von Abwesenheiten, Zertifikaten, Schulungen und Zuweisung von Lerninhalten.
* Zusammenarbeit mit Recruiting, Payroll, IT, Facility und Compliance, um reibungslose People-Services zu gewährleisten.
* Pflege von HR-Dokumentationen, Richtlinien und FAQ-Sammlungen; kontinuierliche Aktualisierung bei Policy-Änderungen.
* Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien.
* Wahrnehmung von HR-Events, Onboarding-Touren, Mitarbeitermessen oder Info-Sessions zur Stärkung der Employee Experience.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; alternativ Hochschulabschluss im relevanten Bereich.
* Erste einschlägige Berufserfahrung im HR-Operations-, People- oder Admin-Umfeld (idealerweise 1–3 Jahre).
* Fliessende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace; Grundkenntnisse in HR-Systemen (z. B. SAP SuccessFactors, Workday, Personio o. Ä.) willkommen.
* Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
* Organisationsstärke, Detailtreue und eigenständige Arbeitsweise; proaktive Problemlösung.
* Gute Kommunikationsfähigkeiten, serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit.
Was unser Kunde bietet
* Spannende Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen.
* 100% Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und ggf. Hybrid-Option.
* Wettbewerbsfähiges Gehalt plus Benefits (Boni, Health, Weiterbildung je nach Budget).
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in HR-Operations.
* Unterstützung durch ein motiviertes, internationales Team.
* Moderne Arbeitsumgebung, Tech-Tools, agiles Arbeitsumfeld.
Seniority level
* Entry level
Employment type
* Full-time
Job function
* Human Resources
Industries
* Staffing and Recruiting
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