Ihre Hauptaufgaben:
Auftragsadministration/Fakturierung:
* Auftragserfassung
* Administrative Projektbegleitung (z.B. Terminierungen Kunde, Hotelreservationen etc.)
* Kontrolle Rapporte, Vorbereitung für die Fakturierung
* Fakturierung (Einzel- und Sammelrechnungen)
* Allgemeine administrative Aufgaben in der Auftragsabwicklung
Offertwesen:
* Begleitdokumente für Offerten erstellen nach Angabe Projektleiter
* Erstellen Projektdossiers
* Pflege der Stammdaten und Nachweise
* Offertreporting
* Nachfassen bei Kunden
* Versand
Einkauf / Personalservice / Administration allgemein:
* Protokollauswertung/-administration
* Bestellen Ersatzteile, Verbrauchsmaterial, sicherheitsrelevantes Zubehör etc.
* Administrative Abwicklung Ausbildungsplanung
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
* Sehr gute EDV-Kenntnisse – MS Office
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisatorisches und strukturiertes Arbeiten
* Selbständige und engagiert Persönlichkeit
* Kunden- und teamorientiert
Auf das dürfen Sie sich freuen:
* Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
* Kurze Entscheidungswege
* 25 Tage Ferien
* Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert
* Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen
Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.
Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen unser tägliches Miteinander. Sind Ihnen persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch!
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!
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