03.06.2026 | Koblenz – Ref.-Nr: GKM064
Assistenz Koordination Medizinstudium (m/w/d) – Vollzeit
Bildungs- und Forschungsinstitut (BFI), Metternicher Feld Koblenz
Ihre Aufgaben
* Übernahme der Koordination und Organisation des Praktischen Jahres (PJ) für Medizinstudierende unserer Lehrkrankenhäuser am Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein
* Ansprechpartner für die Belange der Studierenden und Fachabteilungen rund um das PJ
* Erstellung der notwendigen PJ-Verträge, Vertragsverlängerungen sowie Bescheinigungen
* Mitarbeit bei der Organisation der Lehr- und Einführungsveranstaltungen
* Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, u.a. der PJ-Kommission, Organisation deren Teilnahme, Protokollführung und entsprechende Nachbereitung
* Enge Zusammenarbeit mit dem Studierendensekretariat der Universität Mainz und dem Landesprüfungsamt
* Organisation des Staatsexamens (M3-Prüfung)
* Unterstützung der Bereiche ärztliche Weiterbildung und Medizincampus Koblenz in administrativen und organisatorischen Themen
* Unterstützung des BFI-Teams bei Events
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in einem Gesundheitsfachberuf
* Gute EDV-Kenntnisse, routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft sich in neue Softwareprogramme, z. B. Bildungsverwaltungssoftware easySoft, einzuarbeiten
* Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
* Eigenverantwortliche, sorgfältige, strukturierte und teamfähige Arbeitsweise
* Fähigkeit zur Teamarbeit sowie die Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit
* Bereitschaft gelegentlich Abendveranstaltungen oder Sitzungen am Abend zu begleiten
* Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen
* Sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
* Gutes Arbeitsklima, Teamgeist und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen mit hohem Wachstumspotential
* Unbefristeter Arbeitsvertrag, Entgelt nach TVöD-K
* Flexible Arbeitszeitmodelle, Platz in der Kindertagesstätte bei Verfügbarkeit und Angebote für Elternzeitrückkehrer
* Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse) und Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen
* Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. im eigenen Bildungszentrum für individuelle und digitale Lernmöglichkeiten
* 1–2 Tage Schulung über unser Bildungszentrum und anschließende strukturierte Einarbeitung mit neuen Kollegen
* Verschiedene Angebote zur Gesundheitsförderung (BGM) und abwechslungsreiches Speiseangebot zu vergünstigten Konditionen in der Cafeteria
* Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits für Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern zu Sonderkonditionen, JobRad
* Wohnmöglichkeiten im Personalwohnheim an den Standorten Kemperhof, Ev. Stift St. Martin, St. Elisabeth, Heilig Geist und Paulinenstift
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