Wir suchen für unser HR Team eine(n) erfahrene(n) Payroll Specialist, der/die die operative Lohnverarbeitung für den Standort Schweiz betreut – in engem Austausch mit unserem internationalen Umfeld und dem Shared Service Center (SSC) in Warschau.
Dies ist eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Pensum von 80%.
Aufgaben
1. Übermittlung der Quellensteuer via ELM-Schnittstelle sowie Abstimmung und Klärung von Differenzen
2. Verantwortung für das Absenzmanagement bei Unfall und Krankheit inkl. Taggeldverarbeitung
3. Gesamte Abwicklung des Familienzulagenprozesses
4. Verarbeitung von Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdiensten
5. Bearbeitung der AHV-Akontorechnungen
6. Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und HR-Kolleg*innen zur Lohnabrechnung, Bearbeitung von Mitarbeitendenanfragen über AskHR
7. Unterstützung bei Jahresendarbeiten
Anforderungen
8. Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Schweizer Payroll
9. Sehr gute Kenntnisse in Sozialversicherungen und Einkommensteuer/Quellensteuer
10. Sicherer Umgang mit SAP, Erfahrung mit ELM-Schnittstelle
11. Erfahrung in internationalen Unternehmen (1000+ MA)
12. Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und analytisches Denken
13. Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion
14. Ausbildung als HR‑Assistent*in oder kaufmännische Grundausbildung (von Vorteil)
15. Fliessendes Deutsch und sehr gutes Englisch (ca. 50/50)
Wir bieten
Als eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Hörlösungen mit Hauptsitz in der Schweiz legen wir großen Wert auf eine inklusive und wertschätzende Unternehmenskultur.
16. Kollegiales, offenes und unterstützendes Team
17. Eine vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabenpalette im Bereich Payroll
18. Zusammenarbeit mit vielfältigen internen und externen Stakeholdern
19. Internationales Arbeitsumfeld #LI-NB1