Wir suchen eine engagierte Fachkraft für die Position im Regional HR Management, die gleichzeitig Unterstützung im Bereich Finance und Accounting leisten kann. Diese Rolle erfordert eine Kombination aus HR-Kompetenzen und Kenntnissen im Finanz- und Rechnungswesen.
* Durchführung der Lohnabrechnung sowie jährliche Lohnabschlussverarbeitung und Versicherungsdeklarationen.
* Vorbereitung und Umsetzung der jährlichen Entgeltrunden und Bonuszahlungen, einschliesslich Mitarbeiterkommunikation und Dokumentenabwicklung.
* Erstellung und Abwicklung von Dokumenten, wie Arbeitgeberbescheinigungen, individuelle Vereinbarungen und Stellenbeschreibungen.
* Durchführung der Recruitingaktivitäten, einschliesslich Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Bewerberkorrespondenz.
* Betreuung der Mitarbeiter in allgemeinen HR Belangen (Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Zeitwirtschaft, Absenzmanagement).
* Durchführung von Personalmassnahmen unter Beachtung des lokalen Arbeitsrechts (Abklärung der arbeits- & versicherungsrechtlichen Situation, Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen, etc.)
* Daten Kontrolle und Korrekturen im internen Personalwirtschaftssystem (Workday) sowie Führen von Mitarbeiterstatistiken
* HR Ansprechperson für interne Audits, Betriebsprüfungen, Compliance- & Nachhaltigkeits-Berichte, etc. (inkl. vorheriger Datenerhebung, Dokumentenvorbereitung und Nachverfolgung von Maßnahmen)
* Kontrolle und Verbuchung von Zahlungseingängen sowie Auslösen von Mahnungen gemäss internen Richtlinien.
* Sicherstellung der fristgerechten Verbuchung aller Lieferungen und Prüfung offener Rechnungen.
* Kontrolle und Begleichung der Zahlungsausgänge.
* Erstellung der Monatsabschlüsse gemäss den Vorgaben.
Voraussetzungen :
* Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Betriebswirtschaft oder eidgenössischer Personalfachausweis oder abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Personalbereich.
* Berufserfahrung in einer HR-Funktion sowie Sicherheit in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern im internationalen Umfeld.
* Gute Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und / oder Finanzen oder vergleichbare Ausbildung.
* Kenntnisse im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
* Selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen zu arbeiten.
* Sehr gute Deutschkenntnisse und fliessende Englischkenntnisse; jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
* Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse; Kenntnisse im Personalwirtschaftssystem Workday sowie SAP-Kenntnisse sind ein Plus.
* Analytisches Denken, Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten.
#J-18808-Ljbffr