Die Thalmann Steger Architekten AG ist ein etabliertes Architekturbüro in Wettingen mit rund 30 engagierten Mitarbeitenden, 4 Lernenden und einem klaren Anspruch: Architektur mit Charakter. Seit vielen Jahren realisieren wir spannende Projekte in den Bereichen Wohnbau, Gewerbe, Dienstleistung und kombinieren kreative Ideen mit präziser Umsetzung. Bei uns geht es nicht nur um Gebäude – es geht um Ideen, Kreativität und Menschen, die diese Visionen umsetzen. Für unser wachsendes Team suchen wir eine Verantwortliche für das Administrative, ein Organisationstalent, das Herz und Struktur vereint. Genau hier kommen Sie ins Spiel:
Verantwortliche für Administration und HR (80% bis 100%)
In dieser Funktion leiten Sie die Administration und das HR mit Leidenschaft und begleiten unser Büro organisatorisch in die Zukunft.
Ihre Rolle bei uns:
Sie sind das Rückgrat unseres Büros: koordinieren, organisieren, steuern – und halten gleichzeitig den kreativen Fluss in Bewegung. Sie übernehmen Verantwortung in den Bereichen:
* Administration: Klassische Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Bereich, Objektadministration/Vertretung sowie Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung, Telefon, Empfang
* HR: Sie sind verantwortlich für die Personaladministration, die Begleitung neuer Teammitglieder sowie die Mitarbeitersuche und -einstellung. Ausserdem übernehmen Sie die Lohnverarbeitung, Führung von Listen und Dokumenten, Korrespondenz (inkl. Arbeitszeugnisse) sowie den Kontakt zu Ämtern und Versicherungen.
* Finanzen & Budget: Sie behalten den Überblick über Budgets und Honorarabrechnungen – damit wir unsere Projekte erfolgreich realisieren können.
* Marketing & Kommunikation (optional): Sie unterstützen unsere Social-Media-Aktivitäten, pflegen unsere Website und gestalten Kommunikationsmaterial, das unsere Vision nach aussen trägt.
Ihr Fachwissen & Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Wirtschaft, HR oder ähnliches
* Mehrjährige Erfahrung in Administration, HR, idealerweise in einem KMU oder kreativen Umfeld
* Fundierte Kenntnisse in Budget- und Projektcontrolling
* Erfahrung mit HR-Software, Office-Tools und digitalen Verwaltungslösungen
* Kenntnisse oder Interesse an Marketing und Kommunikation, insbesondere in der Erstellung und Pflege von Social-Media-Posts sowie der tagesaktuellen Darstellung laufender Projekte auf der Website
Persönliche Kompetenzen:
* Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Analytisches Denken und Zahlenaffinität
* Teamgeist, Kommunikationsstärke und Empathie
Auf was Sie bei uns zählen können:
* Ein inspirierendes, kreatives Arbeitsumfeld
* Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
* 80%-100% Anstellung in einem motivierten Team
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an:
Thalmann Steger Architekten AG | Adi Steger | Landstrasse 177 | 5430 Wettingen
Tel | |
VERANTWORTLICHE FÜR ADMINISTRATION UND HR 80%-100%