### Zur Ergänzung unseres Leitungsteams in Herisau suchen wir eine/n ### Das erwartet dich * Du unterstützt die Abteilungsleitung Lokpersonal sowie das Führungsteam im Alltag und sorgst dafür, dass Planung, Koordination und Kommunikation reibungslos funktionieren * Du pflegst Stammdaten in den relevanten Systemen und stellst sicher, dass alle Informationen aktuell und verlässlich sind * Du verantwortest die Planung, Pflege und Abstimmung des Jahreskalenders und schaffst damit Transparenz und Orientierung im gesamten Bereich * Du organisierst Sitzungen, Schulungen und Events und stellst mit klarer Vorbereitung und Protokollführung sicher, dass Ergebnisse umgesetzt werden * Du arbeitest aktiv in Projekten mit und treibst die Optimierung von Prozessen voran * Du bist Teil des Führungsteams Lokpersonal und stärkst die Zusammenarbeit durch Übersicht, Struktur und Verlässlichkeit Das bringst du mit * Du verfügst über eine abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich oder im öffentlichen Verkehr * Du bringst idealerweise Erfahrung in der Bahnproduktion sowie ein gutes Verständnis des Arbeitszeitgesetzes (AZG) mit * Du arbeitest sicher und effizient mit MS Office und nutzt digitale Tools routiniert im Alltag * Du kommunizierst stilsicher in Deutsch in Wort und Schrift, Italienischkenntnisse sind ein Vorteil * Du trittst dienstleistungsorientiert auf, bist gut organisiert und überzeugst durch ein freundliches und souveränes Auftreten * Du arbeitest proaktiv, selbstständig und denkst über Bereichsgrenzen hinaus und förderst die Zusammenarbeit im Team **Menaka Nirozan HR Bereichsverantwortliche** \+41 58 580 73 02