Vertragsmanagerin im Applikations-Management
Deine Hauptaufgaben
* Du erstellst, pflegst und überwachst Lieferantenverträge sowie sicherstellst die Einhaltung von Fristen und Vereinbarungen.
* Du wickelst Vertragsverlängerungen und Anpassungen ab, dokumentierst Änderungen sorgfältig und prüfst Angebote.
* Du bearbeitest Software-, Lizenz- und Dienstleistungsbestellungen sowie stellst die Kostenkontrolle sicher.
* Du pflegst Wartungs- und Lizenzbudgets, führst Abweichungsanalysen durch und unterstützt beim Forecasting.
* Du kontrollierst Rechnungen, klärst Differenzen mit Lieferanten und überwachst Zahlungsfristen.
* Du unterstützt den Bereich administrativ, erstellst Übersichten und Reports sowie pflegst Wissensressourcen.
Deine Qualifikationen
* Bachelorabschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ) mit funktionsspezifischer Weiterbildung.
* Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement erleichtert dir den Einstieg.
* Du arbeitest sorgfältig und strukturiert sowie gehst proaktiv auf interne wie externe Ansprechpersonen zu.
* Du bist kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
* Deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung im Fachgebiet rundet dein Profil ab.
Vorteile deines Arbeitgebers
Nach 1900 Mitarbeitenden, 1200 Lehrpersonen und über 60 Lernenden in 12 Berufen ist die Stadt Luzern einer der grössten Arbeitgeberinnen der Region. Gemeinsam engagieren wir uns für die Stadt und die Bevölkerung. Wir bieten viel Gestaltungsspielraum und leben ein unkompliziertes Miteinander. Wir fördern mobiles Arbeiten sowie die interne und externe Weiterbildung. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Kernanliegen.