Missions principales : Gestion clients et commandes : Saisie des confirmations de commandes, bulletins de livraison et factures clients Préparation des documents de douane pour l’export Emballage et préparation des colis pour certains clients ou sous-traitants Étiquetage des pièces avant expédition Gestion fournisseurs : Saisie et vérification des bons de livraison et factures fournisseurs Mise à jour des prix d’achat, prix de vente et tarifs Classement et suivi des factures fournisseurs Gestion administrative et classement : Classement des documents comptables, TVA, factures et gammes de fabrication Archivage et préparation de classeurs sur demande Encaissements et suivi comptable : Saisie des encaissements clients Impression et suivi des soldes ouverts clients Aide ponctuelle à la préparation des clôtures et documents comptables Participation à la comptabilité analytique (calcul des taux horaires, temps moyens, tableaux de bord) Accueil et support général : Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques Préparation de boissons et organisation de l’espace accueil Support marketing et GPAO (selon profil) : Préparation de catalogues, publipostages et suivi des relances Calcul des besoins pour les pièces répétitives Profil recherché Expérience en gestion administrative, commerciale ou comptable Polyvalence et autonomie dans l’organisation du travail Rigueur et sens du détail pour le suivi des documents et données Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP, messagerie) Esprit d’initiative et capacité à travailler sur plusieurs missions simultanément Bonnes compétences relationnelles pour l’accueil et le travail en équipe