DIE STIFTUNG FÜR SOZIOKULTURELLE ANIMATION LAUSANNE (FASL) ist eine private gemeinnützige Stiftung, die von der Stadt Lausanne subventioniert wird. In Partnerschaft mit den Quartiervereinen verwaltet die FASL 17 soziokulturelle Animationsorte und beschäftigt über 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Zur Ergänzung des Teams des Soziokulturellen Zentrums Pôle-Sud suchen wir eine/n:
Sekretär/in Buchhaltung 40%
Aufgaben
Führung der laufenden Buchhaltung des Zentrums sowie der Abschlussarbeiten;
Abwicklung der laufenden Zahlungen und Überwachung der Ausgaben im Zusammenhang mit dem ordnungsgemäßen Betrieb des Zentrums;
Finanzielle Überwachung, Erstellung von Instrumenten zur Unterstützung finanzieller Entscheidungen und Bereitstellung der notwendigen Finanzinformationen für Projekte sowie für den Ausschuss und das Animationsteam;
Vorbereitung der notwendigen Elemente für die Erstellung eines Jahresbudgets und für den Abschluss der Konten;
Verwaltung der administrativen Abläufe und Überwachung der Lohnabrechnungen der Mitarbeitenden, externen Mitarbeitenden und Künstler, einschließlich der Erstellung und Kontrolle der Lohnabrechnungen, Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher und sozialer Verpflichtungen (AHV, Quellensteuer usw.), Beratung der Teams zu bewährten Praktiken sowie Erstellung von Lohnzusammenfassungen.
Aktualisierung von administrativen, finanziellen und HR-Datenbanken;
Verfassen von Briefen, Protokollen, Berichten und Dokumenten, die für den Ausschuss und das Team erforderlich sind;
Unterstützung der Animateurinnen und Animateure bei ihren administrativen Aufgaben und der Projektverfolgung;
Aktive Teilnahme am Leben des Zentrums und Beitrag zur Qualität seiner administrativen Abläufe.
Profil
Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss;
Fundierte Kenntnisse oder Erfahrung in der Personaladministration (Löhne und Sozialversicherungen) sind sehr erwünscht;
Erwiesene Erfahrung in einer Sekretariats- und Buchhaltungsfunktion;
Sehr gute Beherrschung der gängigen Computerprogramme (Word, Excel, Outlook);
Kenntnisse einer Buchhaltungssoftware, idealerweise Winbiz;
Organisationstalent, Fähigkeit zur Prioritätensetzung und gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Dossiers;
Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Diskretion;
Gewissenhaftigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein;
Offenheit für die Arbeit in einem Team, das nach den Prinzipien der geteilten Führung arbeitet, mit einer Haltung der Zusammenarbeit und Mitgestaltung;
Ausgeprägtes Interesse und/oder Erfahrung im soziokulturellen oder kulturellen Bereich.
Wir bieten Ihnen
Sie werden Teil eines Teams, das nach den Prinzipien der geteilten Führung arbeitet und dem Autonomie, Kooperation und die Beteiligung an strategischen Überlegungen des Zentrums einen hohen Stellenwert einräumt.
Attraktive Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen mit der Möglichkeit, Ihre Erfahrung in einem spannenden Bereich innerhalb eines herzlichen Teams zu erweitern.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Angélique Da Rocha,
HR-Verantwortliche, unter 021 627 71 02.
Eintrittsdatum: Nach Vereinbarung
Bewerbungsschluss: 19. Juni 2026
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