Aufgaben
* Unterstützung in vielfältigen administrativen Aufgaben in den Fachabteilungen, wie z.B. der Bearbeitung von Aufträgen und der Lagerbewirtschaftung.
* Ansprechperson am Telefon und Schalter für interne und externe Kunden, um Fragen zu beantworten und Anliegen zu klären.
* Mithilfe bei der Personaladministration, insbesondere bei der Protokollierung von Sitzungen und der Korrespondenz.
* Umfassende Projektarbeit, einschließlich der Ablage- und Archivierungsarbeiten sowie der Rechnungswesen-Arbeiten.
* Bearbeitung von Dokumenten und Protokollen, um sicherzustellen, dass alle Arten von Informationen verfügbar sind.
Anforderungen
* Abgeschlossene Sekundarschule mit mittleren oder hohen Anforderungen und entsprechender Praxis.
* Flair für Zahlen und Statistiken sowie Fähigkeit, Daten zu analysieren.
* Gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch, um effektiv kommunizieren zu können.
* Respektvoller und freundlicher Umgang mit Menschen, einschließlich der Mitarbeiter und Kunden.
* Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, um sensiblen Informationen gerecht werden zu können.
* Hohe Lernbereitschaft und Flexibilität, um sich an neue Situationen anpassen zu können.
* Fähigkeit, komplexe Informationen aufzubereiten und klar zu erklären.