Per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n
Mitarbeiter*in Sekretariat Therapien (20‑30 %)
Ihr Aufgabengebiet:
Sie führen selbstständig unseren Empfang und die Aufnahme in organisatorischer, administrativer und kommunikativer Hinsicht
Sie sind für die Planung unserer Mitarbeiter*innen in der Therapieabteilung sowie die EDV‑Terminierung der ambulanten und Akutgeriatrie‑Patient*innen verantwortlich
Sie gelten als wichtige Ansprechperson für Ärzt*innen und Therapeut*innen, beantworten Fragen und koordinieren Termine
Sie übernehmen die Fakturierung der ambulanten Leistungen
Fixer Arbeitstag ist der Freitag sowie die vollständige Vertretung während der fünfwöchigen Ferien unserer Mitarbeiterin
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als MPA oder Arztsekretär*in
Sie verfügen über gute EDV‑Kenntnisse und beherrschen idealerweise elektronische Planungssysteme wie Polypoint RAP, Clinical oder Navision
Sie sind strukturiert, organisiert und durchsetzungsstark
Sie beherrschen ein stilsicheres Deutsch in Sprache und Schrift, Englisch und Französisch von Vorteil
Sie sind zuverlässig und flexibel
Was wir Ihnen bieten:
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt.
Ein Arbeitsort mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr, sowie kostengünstige Personalparkplätze.
Moderne Infrastruktur und eine Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohlfühlen können – Seeblick inklusive.
Vielfältige Benefits – von tollen Mitarbeitendenrabatten bis hin zu Weiterbildungsangeboten.
Ein angenehmes Arbeitsklima in einem attraktiven Standort nahe Zürich, der Ihnen sowohl beruflich als auch privat viel zu bieten hat.
Vorteile und Vergünstigungen
42 Stunden‑Wooche (Ärzte 50)
Überstunden werden i.d.R. durch Freizeit von gleicher Dauer entschädigt
5 Wochen Ferien, ab 50. Altersjahr 6 Wochen
Täglich 20 min bezahlte Pause
Umkleidezeit gilt als Arbeitszeit
Möglichkeit von Teilzeit- und Stundenlohnanstellung (auf Abruf)
Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
Möglichkeit für unbezahlten Urlaub
Rabatte und Konditionen
Vergünstigte Ernährungsberatung
Jährlich kostenlose Grippeimpfung
Spitalboot zum Mieten
Gratis Verpflegung für Nachtarbeitende
Regionale Unternehmen gewähren mindestens 10 % Rabatt
Diverse Vergünstigungen
Flottenrabatte bei amag Partnern, BWM und Mini sowie Mercedes und Smart
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Team- und spitalweite Aktivitäten (Sommerfest, Weihnachtsapéro)
Präsenzmanagement
Generationenmanagement
Weitreichende Versicherungen
Das See‑Spital bietet 16 Wochen Mutterschaftsurlaub zu 100 % Lohnfortzahlung statt der gesetzlich vorgeschriebenen 14 Wochen zu 80 %
Prämie für Unfall‑Zusatzversicherung (Privat) zulasten Arbeitgeberin
Laufende Weiterbildungen
Interne Weiterbildungen für Mitarbeitende
Kosten‑ und Arbeitszeitbeteiligung für Fort‑ und Weiterbildungen durch Arbeitgeberin
Als Aus‑ und Weiterbildungsspital bieten wir diverse Praktikums‑ und Ausbildungsplätze
Persönliche Finanzplanung
UBS: Vorzugskonditionen auf Bankpakete UBS me sowie Partnerkonten zu Pauschalpreisen
Zurich Versicherungen AG: Vorzugskonditionen auf Versicherungs‑ und Anlagelösungen im Privatkundenbereich
Sonstige Leistungen
Treueprämie ab 10 Dienstjahren alle 5 Jahre (Ferien oder Lohn)
13. Monatslohn (Auszahlung Juni und Dezember)
Personalzimmer und -wohnungen in Horgen und Kilchberg
Günstige Verpflegungsmöglichkeit im Personalrestaurant
Physische Bewerbungen können nicht berücksichtigt oder retourniert werden.
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