Overview
Arbeitsbeginn 01.06.2026 oder nach Vereinbarung; unbefristetes Arbeitsverhältnis 80 - 80%.
Institut / Arbeitsort: Universitätsbibliothek Bern UB IZ-Koordination.
Über uns Die Abteilung IZ-Koordination der Universitätsbibliothek Bern ist das Kompetenzzentrum für Bibliothekssysteme und Metadatenmanagement und stellt gemeinsam mit internen und externen Partnern den Betrieb, die Weiterentwicklung und die fachliche Koordination zentraler bibliothekarischer Systeme und Daten sicher.
Wir suchen per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und technikaffine Person mit ausgeprägtem Interesse an digitalen Plattformen und Begeisterung für technologische Innovationen für die Betreuung des Fachbereichs Discovery und der Rechercheplattform swisscovery Universität und PH Bern für die Universitätsbibliothek Bern.
Sie möchten uns dabei unterstützen, den Zugang zu wissenschaftlichem Wissen für Tausende von Nutzenden zu optimieren und Ihre Laufbahn an der Universitätsbibliothek Bern in einem Umfeld starten, das technisches Know-how mit einem wertvollen gesellschaftlichen Auftrag verbindet? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
* Sie übernehmen für die IZ-Koordination die Rolle der Zentralen Fachexpert*in und Ansprechperson im Bereich Discovery, d.h. der Rechercheplattform der Universitätsbibliothek Bern. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.
* Betreuung, Konfiguration und Weiterentwicklung der Rechercheplattform swisscovery Universität und PH Bern.
* Betreuung des Release- und Demand-Management im Bereich Discovery sowie Betrieb der Plattform.
* Begleitung des Wechsels der Rechercheplattform von Primo VE zu NDE ab Sommer 2026.
* Beratung und Unterstützung von Bibliotheksmitarbeitenden bei Fragen zur Rechercheplattform.
* Zentrale Schnittstelle in der Zusammenarbeit mit der Swiss Library Service Platform (SLSP) im Fachbereich Discovery.
* Aufbau und Dokumentation von Wissen innerhalb der IZ UBE (Anleitungen, Arbeitsunterlagen, Schulungen).
* Beobachtung von Entwicklungen im Bereich Discovery, Bibliothekssysteme und Nutzererfahrung (UX).
* Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen für den Bereich.
* Leitung und Koordination der Arbeitsgruppe Discovery der UB Bern.
Ihr Profil
* Sie verfügen über einen Fachhochschulabschluss als Informations- und Dokumentationsspezialist*in, Ausbildung als wissenschaftliche/r Bibliothekar*in, MAS im I+D-Bereich oder stehen kurz vor dessen Abschluss; auch gleichwertige Qualifikationen sind möglich.
* Sie bringen ein fundiertes Verständnis für die Funktionsweise moderner Rechercheplattformen sowie Fragestellungen im Bereich UX mit und haben Freude daran, den Kundenservice in einer wissenschaftlichen Bibliothek darüber aktiv mitzugestalten.
* Sie möchten Ihr Wissen in der Funktionsweise und Konfiguration von Bibliothekssoftware, idealerweise Alma und Primo VE, und Content Management Systemen vertiefen.
* Sie bringen grundlegende Kenntnisse der gängigen Erschliessungsstandards (RDA, GND, MARC21) mit und freuen sich auf die praktische Anwendung des Metadatenmanagements auf Kund*innenseite.
* Sie arbeiten gerne strukturiert und haben idealerweise bereits erste Einblicke in Projektarbeit, Prozessmanagement oder das Vermitteln von Inhalten (Schulungen) gewonnen.
* Sie haben Englischkenntnisse mindestens Niveau B2, insbesondere für den technischen Austausch.
* Sie haben eine hohe technische Affinität und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen.
* Sie sind eine kommunikative Person, die gerne im Team arbeitet, aktiv auf Menschen zugeht und auch in Verhandlungen geschickt agiert.
Ihre Benefits
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen und unterstützendem Team.
Inspirierendes Arbeitsumfeld.
Zentrale Lage im Herzen von Bern.
Zukunftsorientierte Perspektiven.
Fragen zur Stelle?
Für fachliche Auskünfte zur Stelle stehen Ihnen Barbara Studer (Teamleiterin Metadata-Discovery-Services, barbara.studer@unibe.ch) oder Florence Lanz (Abteilungsleiterin IZ-Koordination, florence.lanz@unibe.ch) gerne zur Verfügung.
Fragen zur Bewerbung?
direktionssekretariat.ub@unibe.ch
Senden Sie ihre Bewerbung bitte bis zum 31. März 2026 an direktionssekretariat.ub@unibe.ch
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