Dabei sorgen Sie für saubere HR-Daten, stabile Prozesse und reibungslose Abläufe – insbesondere in einem komplexen, internationalen Umfeld.
Diese Position richtet sich an HR-Spezialisten, die tiefer in Systeme, Prozesse und Daten eintauchen möchten und sich nicht in klassischen HR-Generalistenaufgaben sehen.
Hier gestalten Sie aktiv die Qualität und Effizienz zentraler HR-Prozesse.
Job description
* Verantwortung für Reporting & Monitoring (Headcount, Organisationsstrukturen, Abweichungen)
* Sicherstellung der Datenqualität sowie Analyse und Korrektur von Systemfehlern
* Betreuung und Weiterentwicklung von Zeitwirtschaftssystemen inkl. Schnittstellen
* Pflege von Arbeitszeitmodellen, Schichtsystemen und Pikettzeiten
* Umsetzung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Ferienkürzungen, Saldenüberträge)
* Mitarbeit in Projekten zur Optimierung von Prozessen und Systemlandschaften
Absenzenmanagement
* Selbstständige Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen
* Koordination mit Versicherungen (inkl. Taggeldprozesse)Verwaltung und Monitoring von Langzeitabsenzen
* Bearbeitung von IV-Fällen inkl. Administration und Umsetzung von Entscheiden
* Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern bei komplexen Fällen
Qualifications
* Mehrjährige Erfahrung im HR Operations / HR Administration Umfeld
* Klare Spezialisierung auf Zeitwirtschaft und/oder Absenzenmanagement
* Erfahrung mit Tools wie ATOSS oder vergleichbaren Systemen
* Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht (OR, ArG, UVG, KTG, IV)
* Sehr gute Datenaffinität sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise
* Hands‑on Mentalität und Fähigkeit, eigenständig Lösungen zu erarbeiten
Sprachen
* Deutsch: fließend C1
* Englisch: fließend C1
* Französisch: gute Kenntnisse B2
Compensation benefits
* Verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit
* Kombination aus HR, Systemen und Daten – kein klassischer HR-Allrounder
* Internationales Umfeld mit spannenden Schnittstellen
* Projekt mit hoher Wahrscheinlichkeit auf Verlängerung
#J-18808-Ljbffr