Du bist organisiert, serviceorientiert und liebst den Kontakt mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig Für den Golfpark Otelfingen suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in Administration. In dieser vielseitigen Rolle betreust du unsere Gäste, unterstützt die Turnierorganisation und übernimmst administrative Aufgaben. Werde Teil unseres Teams
Migros Golf AG
Golfpark Otelfingen
Neue Riedstrasse 72
8112 Otelfingen
Was du bewegst
Kernaufgabe
Empfang und Kommunikation: Begrüssung und Betreuung von Mitgliedern, Gästen und Besuchern sowie Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz.
Kernaufgabe
Beratung und Information: Unterstützung bei Fragen zu Turnieren, Mitgliedschaften, Greenfees und Golfkursen.
Kernaufgabe
Vorbereitung und Durchführung: Administrative Aufgaben wie Startlisten, Scorekarten und Regelhinweise sowie Überwachung des Turnierablaufs und Einhaltung der Golfregeln.
Kernaufgabe
Betreuung und Nachbereitung: Unterstützung der Teilnehmer bei Anmeldung und Fragen, Organisation der Siegerehrung und Pflege der Turnierergebnisse.
Nebenaufgaben
Planung und Organisation: Mithilfe beim Erstellen des Turnierkalenders, Zusammenarbeit mit der Clubleitung, Sponsoren und Veranstaltern.
Nebenaufgaben
Daten- und Verwaltungsaufgaben: Pflege der Mitglieder- und Kundendatenbank sowie Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Berichten.
Nebenaufgaben
Organisatorische Unterstützung: Mitarbeit bei administrativen Aufgaben und Unterstützung der Leitung Administration.
Was du mitbringst
Berufserfahrung
im Dienstleistungssektor
Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
Englisch (gute Kenntnisse)
Zwingend
Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Turnieren sowie Kenntnisse im Bereich Golf
Zwingend
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Golfsoftware (z. B. PC Caddie oder Nexxchange).
Zwingend
Ausgeprägte Kundenorientierung, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Gewünscht
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Wochenendeinsätzen. (7-Tage-Betrieb)
Was wir dir bieten
Teil der Migros-Gruppe
Als Teil der Migros-Gruppe profitierst du von stabilen Strukturen, vielfältigen Karrieremöglichkeiten und attraktiven Benefits
Gesund arbeiten
Profitiere von unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement und attraktiven Versicherungsvergünstigungen
Mobilität
Ermässigungen auf das Angebot von Mobility Car Sharing, Migrol Private Card und Fahrzeugmiete von betriebseigenen Fahrzeugen
Cumulus-Punkte
Du sammelst zusätzliche Cumulus-Punkte im Bereich Food und Non Food
Klubschule Migros
Wir beteiligen uns jährlich an Klubschul-Kursen bis zu max. CHF bei 100%-Pensum)
Freizeit- und Kulturangebote
Wir bieten diverse Rabatte und Freikarten im Bereich Freizeit und Kultur an
Sport- und Fitnessangebote
Bei uns erhältst du vergünstigte Fitness-Abonnemente im Activ Fitness und Migros-Fitnesspark
Handy-Abo
Mitarbeitende erhalten stark vergünstigte Konditionen für das private Handy-Abo inkl. Familie und Freunde
Berufliche Vorsorge
Die Migros-Pensionskasse bietet attraktive Pensionskassenleistungen mit hoher Arbeitgebendenbeteiligung
Bewerbung & Kontakt
Leandra Studhalter
HR Beraterin
Rekrutierungsprozess
Vorselektion der Bewerbungen
Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Fachgespräch
In einem Fachgespräch werden spezifische für die Ausführung des Jobs relevante Kenntnisse durch die Führungsperson und/oder einer anderen Fachperson und allenfalls dem Team abgefragt. Wenn möglich gibt es danach Zeit den Arbeitsplatz und Team im freien Gespräch besser kennen zu lernen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Kennenlernen Team
Ob jemand ins Team passt, ist für Arbeitnehmer*innen und Arbeitgeber*innen ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für oder gegen eine Anstellung. In einem ungezwungenen Rahmen geben wir deshalb die Möglichkeit, dass sich alle gegenseitig kennenlernen.
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche