Leitungsassistent/in (m/w) – 60 % Yvonand (VD) – Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung Der Interkommunale Schulverband Yvonand und Umgebung (ASIYE) ist für die Verwaltung der schulischen Infrastruktur, den Schultransport, die beaufsichtigten Hausaufgaben und die Schulmensen zuständig. Das Netzwerk Yvonand Menthue für die Tagesbetreuung von Kindern (RYMAJE) betreibt Tagesbetreuungsstrukturen, die den Kindern eine anregende Bildungsumgebung bieten, welche ihre Entwicklung und Entfaltung fördert. Im Rahmen der Weiterentwicklung und Stärkung unserer Verwaltungsorganisation suchen wir eine/n: Leitungsassistent/in 60 % Ihre Aufgabe In direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung gewährleisten Sie den reibungslosen administrativen Ablauf der beiden Verbände und tragen aktiv zur Nachverfolgung der institutionellen Aktivitäten und Projekte bei. Als vertrauenswürdige Person spielen Sie eine zentrale Koordinationsrolle zwischen den verschiedenen Partnern: Gemeinden, Familien, Dienstleistern, Behörden und internen Teams. Ihre Hauptverantwortlichkeiten Allgemeine administrative Verwaltung der beiden Verbände sicherstellen Bearbeitung von Briefen, E-Mails, Anrufen und Anfragen der verschiedenen Ansprechpartner Organisation von Sitzungen der Komitees und Kommissionen, Protokollführung und Nachverfolgung der Beschlüsse Unterstützung der Leitung bei der Vorbereitung von Dossiers, Präsentationen, Berichten und Dashboards Administrative Nachverfolgung der Leistungen von ASIYE, insbesondere Schultransporte, Schulbefreiungen und Organisation der Mundzahnscreenings Mitarbeit bei der Koordination und Nachverfolgung verschiedener institutioneller Projekte Aktualisierung der Kommunikationsmittel und der Internetseiten Verschiedene Aufgaben der administrativen, statistischen und dokumentarischen Nachverfolgung übernehmen Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung (KV-Lehre, Weiterbildung oder gleichwertiger Abschluss); der eidgenössische Fachausweis als Leitungsassistent/in ist von Vorteil Erwiesene Erfahrung in einer vielseitigen und selbständigen administrativen Funktion Erfahrung in einer Gemeindeverwaltung, einem interkommunalen Verband oder einem parapubliken Umfeld: ein wichtiger Vorteil. Ausgezeichnete schriftliche und organisatorische Fähigkeiten Sicherer Umgang mit den gängigen Büroanwendungen Prioritätensinn, Selbständigkeit und Genauigkeit Gute Kommunikationsfähigkeit und Diskretion Ausgeprägtes Interesse am öffentlichen Dienst, an Kindern und Bildung Führerschein und Fahrzeug für Fahrten zu Sitzungen in den Mitgliedsgemeinden erforderlich Wir bieten Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Stelle mit echter Autonomie Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Entscheidungsgremien Ein menschliches, strukturiertes und sich entwickelndes Arbeitsumfeld Arbeitsbedingungen entsprechend den Gepflogenheiten des waadtländischen parapubliken Sektors Ein Arbeitsplatz in Yvonand, gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar Teilweise Möglichkeit für Telearbeit Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse) bis zum 22. Juni 2026. jid510fe5dade jit0624ade jpiy26ade