Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter Administration (m/w/d), der unser Team in Givisiez verstärkt. Wir freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Das machst du...
1. Abwicklung der Abrechnung (Ein- und Ausgang sowie Transporte)
2. Erfassung und Kontrolle von Waagscheinen (Streckenverkehr)
3. Disposition von Bahnwagen
4. Selbstständige Korrespondenz per E-Mail und Telefon
5. Einhaltung der geltenden Sicherheits- und Umweltvorschriften
6. Mitwirkung an kontinuierlicher Verbesserung durch Fehleranalysen und Einbringen von Optimierungsvorschlägen
7. Wahrnehmung von Entscheidungs- und Führungsverantwortung
8. Bedienung der Fahrzeugwaage sowie der Kasse
9. Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
10. Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des Bereichsleiters
Ce que tu fais...
11. Facturation (entrées / sorties / transports)
12. Saisie des bons de pesée (négoce)
13. Disposition des wagons de chemin de fer
14. Correspondance diverse par e-mail et téléphone
15. Respect des règles de sécurité et de protection de l'environnement
16. Promotion de l'amélioration continue par l'analyse des erreurs et des idées d'amélioration
17. Exercice du pouvoir de décision et de direction
18. Utilisation de la balance et de la caisse
19. Soutien dans diverses tâches administratives
20. Soutien au responsable administratif
Das bringst du mit...
21. Technische oder kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
22. Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools
23. Fähigkeit, auch in stressigen Situationen konzentriert und effizient zu arbeiten
24. Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden, Mitarbeitenden und Vorgesetzten
25. Sehr gute Französisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
26. Wirtschaftliches Mitdenken
27. Hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
28. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
29. Belastbarkeit und Durchhaltevermögen
30. Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
31. Flexibilität und Teamfähigkeit
Ce que tu apportes...
32. Formation de base technique ou commerciale avec plusieurs années d'expérience
33. Bonnes connaissances des outils informatiques
34. Capacité à travailler en situation de stress
35. Contact aimable avec les clients, collègues et supérieurs
36. Français et allemand (bilingue)
37. Prestance assurée
38. Aptitude au contact
39. Sens de l'organisation
40. Discrétion
41. Flexibilité
Was wir bieten
42. Mit Ihrem Job leisten Sie einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
43. Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
44. Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
45. Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
46. Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
47. mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
48. Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
49. Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)