Befristet für ein Jahr
Biel
Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte
* Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.
* Ein internationales Kollegium, das Tradition mit Innovation, Exzellenz mit Experiment verbindet und unsere Studierenden individuell zur eigenen Karriere leitet.
* Neugierde ist gefragt, und das nicht zu knapp. Und viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
* Eine Betriebskultur, die Diversität, künstlerische Offenheit und die Übergänge zwischen Disziplinen, Haltungen und Traditionen pflegt.
Was Sie hier tun
* Das Sekretariat Oper am Standort Burg in Biel einmal wöchentlich (Montag oder Dienstag) betreuen und als erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und externe Gäste sicherstellen
* Administrative Prozesse in Zusammenarbeit mit der Studiengangassistenz bearbeiten (z. B. Rechnungen, Formulare)
* Die Studiengangassistenz bei der Organisation der Eignungsprüfungen und bei studienadministrativen Prozessen wie der Erstellung von Diplomen, Immatrikulationen, Pflege der Stipendienübersicht, Aktualisierung der Studierendenwebsite sowie der Termininformationen unterstützen
* Studienbestätigungen ausstellen, Empfehlungen vorbereiten und bei Produktionsvorbereitungen mitwirken
Die Bewerbungsgespräche finden am in Biel statt.
Was Sie idealerweise mitbringen
* Grundbildung Kauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
* Affinität zu Kunst und Kultur sowie Interesse am Bildungssektor
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse und Freude an administrativen sowie organisatorischen Aufgaben
* Kommunikative, belastbare Persönlichkeit mit Empathie und Flexibilität
* Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Ich begleite Sie durch den Bewerbungsprozess
Stephanie Binggeli
HR-Beraterin
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Für fachliche Fragen
Karin Richter
Assistenz und Sekretariat
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