Executive Assistant 60-80% Region Ostschweiz (a)
Für eine vielseitige und verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion suchen wir eine umsichtige, engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant (60-80%). In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie eine unternehmerisch geprägte Führungspersönlichkeit mit mehreren Mandaten in Industrie, Wirtschaft und Verbänden.
Ihre Aufgaben:
Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen (Erstellen von Traktandenlisten, Unterlagen und Protokollen)
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern aus Wirtschaft, Industrie und Verbandswesen
Unterstützung bei Kommunikations- und Marketingaktivitäten
Situativ Begleitung an Sitzungen
Qualifikationen:
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Office Management oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, idealerweise in einem dynamischen Umfeld mit mehreren Anspruchsgruppen
Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse
Versierter Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
Hohe organisatorische Kompetenz, Eigeninitiative und Diskretion
Freude an einer vielseitigen, anspruchsvollen Tätigkeit im industriellen und wirtschaftlichen Umfeld
Vorteile:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden, dynamischen Umfeld
Enge Zusammenarbeit mit einer führenden Persönlichkeit aus Wirtschaft und Industrie
Moderne Arbeitsbedingungen mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
Wenn Sie eine strukturierte, loyale und mitdenkende Persönlichkeit sind, die gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick behält, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
(Das Inserat ist bewusst anonymisiert; weitere Informationen erhalten Sie im persönlichen Gespräch.)
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