Das Amt des Chefarztsekretärs und Teamleiters Administration Pathologie ist ein zentraler Bestandteil unseres Instituts für Pathologie.
Sie koordinieren die Abläufe rund um das Sekretariat, halten organisatorisch und administrativ die Fäden zusammen und sind Anlaufstelle für interne wie externe Anliegen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Ärzte- und Analytikerteam zusammen.
Ihre Aufgaben umfassen:
* Sekretariatsarbeit: Koordination der Termine des Chefarztes, Unterstützung bei Projekten und Präsentationen
* Ausführung von Dienstplänen, Überwachung von Fristen und Sorge für einen reibungslosen Ablauf
* Kommunikation mit Patienten, Versicherungen, Spitälern und Praxen sowie Arbeit mit medizinischer Terminologie
* Betreuung der Kommunikation mit externen Partnern
Ihr Profil sollte folgende Merkmale aufweisen:
* Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung als Direktionsassistentin mit Fachausweis
* Berufserfahrung im Gesundheitswesen mit Kenntnissen in medizinischer Terminologie
* Gute Fähigkeit zum Zeitmanagement und Priorisieren
* Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen