So gestaltet sich der Berufsalltag
* Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Planungsverantwortliche in der Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung
* Unterstützung und Support für unterschiedliche Berufsgruppen bei der Systemanwendung
* Sicherstellung einer korrekten Planung und Verarbeitung sämtlicher Absenzen
* Mitwirkung beim Monatsabschluss inklusive Aufbereitung lohnrelevanter Datenpflege und Administration von Benutzerrechten, Systemhierarchien und Dienstplanungselementen
* Qualitätssicherung der Dienstplan- und Zeiterfassungsdaten (z. B. Plausibilitätsprüfungen, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben)
* Mitarbeit bei Systemupdates oder Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung der Prozesse
Kompetenzen und Potenzial
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung (z. B. Polypoint PEP)
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office/365, hohe IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe für neue Tools
* Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
* Teamfähig, belastbar und gewinnend im Auftreten
* Begeisterung für Schulung und Wissensweitergabe an Mitarbeitende
* Motivation, Prozesse aktiv zu gestalten und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Berufsgruppen zu fördern
Unser Kontakt bei Fragen
Christian Martin, Teamleiter Zeitwirtschaft & HR Systeme, freut sich auf das persönliche Kennenlernen und gibt gerne Auskunft unter +41 61 400 73 19
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