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Mitarbeiter/-in administration & empfang ca. 40%-60% mit jahresarbeitszeit (w/m)

Aesch
Stiftung Alterszentrum im Brüel Aesch-Pfeffingen
Inserat online seit: 18 Juni
Aufgaben der Stelle
Mit rund 220 Mitarbeitenden führen wir das innovative Alterszentrum „Im Brüel“ mit 126 Wohn- und Pflegeplätzen für Menschen in ihrer 3. und 4. Lebensphase.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit:

Ihre Hauptaufgabe

- Erste Ansprechperson für unsere Bewohnenden, Angehörigen und Besuchern sowie Gästen
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
- Allgemeine administrative Aufgaben in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Logistik
- Unterstützung bei Korrespondenz, Postverarbeitung, Terminkoordination und Eintrittsplanung
- Mitarbeit in der Bewohneradministration, insbesondere bei Eintritten, Mutationen und Austritten
- Ferien- und Abwesenheitsvertretung am Empfang

Ihr Profil

- Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung sowie sehr gute EDV-Kenntnisse
- Offene, zuverlässige, verantwortungsbewusste und einfühlsame Persönlichkeit
- Freude am Kontakt mit Menschen sowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Zukunft

- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team
- Sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einem Dienstleistungsmarkt mit Zukunft
- Mitverantwortung, Gestaltungsspielraum sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen, gute ÖV-Anbindung, Parkmöglichkeiten, Personalräume und Personalrestaurant

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie Ihre elektronische Bewerbung mit Lebenslauf, Diplomen und aktuellem Foto an:

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