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Administrative assistentin · administrative assistent 80-100% - befristet bis zum 31 juli 2026

Lausanne
Befristet
La Haute école de travail social et de la santé Lausanne
Inserat online seit: 16 März
Beschreibung

Die Hochschule für Sozialarbeit und Gesundheit Lausanne (HETSL) vereint an ihrem Standort nahezu Studierende im Bachelor-Studiengang Sozialarbeit oder Ergotherapie und mehr als Fachkräfte in der Weiterbildung. Ihre 240 Studierenden und ein umfangreiches Netzwerk von etwa externen Mitarbeitenden ermöglichen es ihr, ihre Mission in Forschung und Dienstleistung zu erfüllen. Als private Institution, die ein Gleichgewicht zwischen akademischen und beruflichen Realitäten fördert, trägt die Hochschule zur Ausbildungsangebote der Waadtländer Hochschulen bei. Im Rahmen des Netzwerks HES-SO beteiligt sie sich an der Lehre im Bereich der Masterstudiengänge in Sozialarbeit und Gesundheitswissenschaften und fördert die Studien im dritten Zyklus. Der Dienst für Zulassung und Studienmanagement (SAGE) stellt die notwendige Unterstützung für den reibungslosen Ablauf der Grundlagenstudien bereit. Die HETSL schreibt die folgende Stelle aus: Assistent·in - befristet bis zum 31. Juli im Dienst für Zulassung und Studienmanagement (SAGE). Sie sind an der Verwaltung des Bachelor-Programms beteiligt und unterstützen die Verantwortlichen. In diesem Rahmen sind Sie besonders gefordert, um: Die Nachverfolgung und Verwaltung der Studierendenakten sicherzustellen und ihre akademischen oder verwaltungstechnischen Fragen zu beantworten; die Lehrenden über ihre Verpflichtungen und den Inhalt ihrer Kurse zu informieren; zur Entwicklung der Lehrmodule beizutragen; die pädagogische Mannschaft und die Aktivitäten zu unterstützen. Die Stelle kann sich entsprechend den Bedürfnissen des Dienstes und der Anforderungen ändern. Voraussetzungen: Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) im kaufmännischen Bereich oder gleichwertiger Titel; sehr gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware, insbesondere Word und Excel auf Mac; Kenntnisse in IS-Academia sind von Vorteil; gute organisatorische Fähigkeiten und die Einhaltung von Fristen; Fähigkeit, variable Arbeitsintensitäten zu bewältigen; Agilität und Flexibilität, die eine einfache Integration in ein dynamisches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld ermöglichen; Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und aktiv mit anderen Dienstmitgliedern, den Modulverantwortlichen und der Fachschaft zusammenzuarbeiten; gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Studieninteressierten sowie mit Lehr- und Verwaltungspersonal der Hochschule. ANFANG: sofort, BEWERBUNGSSCHLUSS: 20. März. Bitte senden Sie eine vollständige Bewerbungsunterlage (Anschreiben, detaillierter Lebenslauf, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse). Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. jid34bd1dbade jit0312ade jpiy26ade

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