Mitarbeiterin Administration + Empfang mit Zahlenflair 70–80% (a)
Hier braucht es deinen Überblick – zwischen Administration, Empfang, Zahlen und Projekten
Die Position
* Du empfängst Kund:innen, Fachplaner:innen, Behörden + Lieferant:innen professionell und gibst dem Unternehmen ein Gesicht, auch bei parallelen Anrufen
* Als zentrale Anlaufstelle koordinierst du Termine, begleitest Besucher:innen in Sitzungszimmer und findest nach Unterbrüchen strukturiert zurück in deine Arbeit
* Du unterstützt die Buchhaltung, erstellst Rechnungen in BauPlus, pflegst Auftrags- und Projektdaten und wirkst bei administrativen Kalkulationsarbeiten mit
* Mit klarem Kopf entlastest du Projektleitende, setzt Werkverträge auf, bereitest Offerten vor und priorisierst auch in hektischen Momenten sicher
* Du organisierst interne Anlässe für 44 Mitarbeitende, behältst das grosse Ganze im Blick und stellst gemeinsam mit dem Allrounder die gegenseitige Stellvertretung am Empfang sicher
Dein neuer Arbeitgeber – Ryser Ingenieure AG
* Ryser Ingenieure AG ist ein unabhängiges Ingenieurunternehmen mit über 110 Jahren Geschichte in Bern
* Als Mitarbeiter-Aktiengesellschaft tragen ausschliesslich Mitarbeitende unternehmerische Verantwortung
* Das Unternehmen plant Infrastruktur in den Bereichen Trinkwasser, Abwasser, Energie sowie Tiefbau und leistet einen konkreten Beitrag zu Umwelt + Nachhaltigkeit
* Qualität, Innovation, Kontinuität und Unabhängigkeit prägen das tägliche Handeln
* Der Standort liegt zentral nahe Bahnhof Bern und bietet moderne Infrastruktur in einem denkmalgeschützten Gebäude mit viel Licht
Dein Profil
* Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einem lebendigen KMU-Umfeld
* Du arbeitest sorgfältig, hast ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und strebst saubere Ergebnisse an
* Interesse an Buchhaltung und Zahlen sowie die Bereitschaft, dich in Debitorenprozesse einzuarbeiten
* Du wechselst sicher zwischen Telefon, Empfang und Zahlenarbeit, priorisierst laufend neu und steigst nach Unterbrüchen fokussiert wieder ein
* Mit natürlicher Präsenz trittst du offen auf, spürst Erwartungen deines Gegenübers und kommunizierst sicher auf Deutsch
* Du denkst voraus, erkennst Zusammenhänge rasch, handelst pragmatisch und gehst im richtigen Moment in die Tiefe, ohne den Überblick zu verlieren
Deine Chancen
* Als Dreh- und Angelpunkt steuerst du Abläufe und hältst alle Fäden souverän zusammen
* Du arbeitest eng mit dem Admin-Team zusammen, profitierst von klarer Einführung und verlässlicher Stellvertretung
* Dich erwartet eine persönliche Du-Kultur mit spürbarem Support bis in die Geschäftsleitung
* Du entwickelst dich Schritt für Schritt Richtung Finanzbuchhaltung und übernimmst bei Interesse zusätzliche Aufgaben im Offertwesen, Marketing oder in der Koordination von Fachgremien
* 13 Monatslöhne, 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten mit Blockzeit, Halbtax- oder GA-Beteiligung und eine starke ASGA-Vorsorge ohne Koordinationsabzug bieten dir langfristige Sicherheit
Hast du Fragen? Melde dich jederzeit direkt bei deinem Personal Coach.
Wir nehmen uns gerne Zeit für dich und freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns dein Dossier mit den vollständigen Arbeits- und Ausbildungszeugnissen inkl. Gehaltsvorstellung via Online-Portal oder mit Angabe der Referenznummer (26449) per E‑Mail an bewerben@k-p.ch.
Ein klares Zeichen!
Mit «a» wie «alle Menschen» zeigen wir unsere Wertschätzung der Vielfalt. Unsere Stellenausschreibungen stehen für das Engagement von kohler + partner, Chancengleichheit und Inklusion aktiv zu fördern.
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