Wir sind ein moderner Payroll- und HR-Dienstleister mit digitaler Plattform, automatisierten Prozessen und persönlichem Service. Wir unterstützen Freelancer, KMU und Personaldienstleister ganzheitlich – von der Vertragserstellung bis zur Lohn- und Personaladministration.
Dein Tätigkeitsbereich
* Ganzheitliche Betreuung und Bewirtschaftung unserer Mandanten über den gesamten Payroll‑ und HR‑Lifecycle hinweg (Stammdaten, Verträge, Mutationen)
* Durchführung der monatlichen Lohnläufe inkl. Stundenlöhne, Zulagen, Absenzen, Spesen und Sonderabrechnungen
* Verarbeitung, Prüfung und Kontrolle der Zeitwirtschaft (Timesheets, Einsätze, Abgrenzungen)
* Abwicklung von Ein‑ und Austritten inkl. An‑ und Abmeldungen bei Sozialversicherungen, Behörden und Versicherungen
* Bearbeitung des Bewilligungswesens im Personalverleih sowie Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
* Erstellung und Verarbeitung von Meldungen an AHV, ALV, UVG, KTG, FAK sowie Durchführung und Kontrolle der BVG‑Meldungen
* Verantwortung für Quellensteuerabrechnungen inkl. Grenzgänger‑, ANOBAG‑ und EOR‑Konstellationen
* Ansprechperson für Kunden, Freelancer und interne Stakeholder bei Fragen rund um Lohn‑ und Kundenabrechnungen
* Bearbeitung von Support‑Anfragen unserer Nutzer und Kunden im Zusammenhang mit Payroll‑ und Abrechnungsprozessen
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Mandantenbetreuung und Prozessoptimierung
* Unterstützung der Geschäftsleitung in der allgemeinen Büro‑ und Administrationsarbeit
* Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse sowie unserer softwaregestützten Payroll‑Lösungen
Deine Kompetenzen
* Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung, Personaladministration oder Sozialversicherungen
* Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Lohn‑ und Personaladministration
* Fundierte Praxiserfahrung im Personalverleih sowie mit komplexen Stundenlohn‑Abrechnungen
* Sehr gute Kenntnisse in Spezialfällen wie Grenzgänger, ANOBAG und Employer of Record (EOR)
* Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands‑on‑Mentalität
* Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie unternehmerisches Denken
* Ausgeprägte Kommunikations‑ und Sozialkompetenz im Umgang mit Kunden, Partnern und Teamkollegen
* Freude an der Zusammenarbeit in dynamischen, unternehmensübergreifenden Teams
* Sehr gute Excel‑Kenntnisse und Erfahrung im strukturierten Umgang mit grösseren Datenmengen
* Von Vorteil: Erfahrung mit mehreren Lohnbuchhaltungs‑Systemen (z.B. EasyMission, Sage, Abacus, zvoove, SwissSalary)
Deine Vorteile bei uns
* Hybrid Work mit Bürostandorten in Zürich und Pfäffikon SZ sowie Homeoffice‑/Remote‑Option
* Flexible Arbeitszeiten und attraktive Teilzeitmodelle
* 5 Wochen Ferien plus Möglichkeit zu Workation
* Junges, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Moderne Technologie, spannende Mandate und hohe Eigenverantwortung
* Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Vertrauen, Flexibilität und Work‑Life‑Balance
Wenn du Freude daran hast, die Lohn- und Personalprozesse für unsere temporären Mitarbeitenden, Freelancer und Kunden eigenständig zu betreuen, bist du bei uns genau richtig. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, die Verantwortung für spannende Aufgaben rund um Payroll, Sozialversicherungen und Verträge sowie die Möglichkeit, unsere digitalen Plattformen und Prozesse aktiv mitzugestalten. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam effiziente und professionelle Lösungen im Payroll- und HR-Bereich umzusetzen.
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