Wir suchen jemanden, der oder die unsere Prüfungsorte administrativ betreut und koordiniert. Diese Position ist Teil des Exam Operations Teams. Das Exam Operations Team ist verantwortlich für die effiziente Organisation jeder Prüfung, einschliesslich der Koordination der Prüfungsorte, des Prüfungs-personals, des Prüfungsmaterials und der computergestützten Testräume. Ihre Aufgaben:Planung und Buchung der Prüfungsorte für die schriftlichen und mündlichen PrüfungenKommunikation mit Schulen, Partnern und internen Teams per E-Mail und TelefonErfassung und Pflege von Daten in Excel und Microsoft DynamicsKontrolle von Prüfungsräumen und -informationenVorbereitung von Dokumenten und BerichtenBei Bedarf Besuche von Prüfungsorten zur Überprüfung und Betreuung vor Ort (innerhalb der Schweiz)Unterstützung des Teams bei verschiedenen Projekten und AufgabenIhre Eigenschaften:Präzises Arbeiten sowie Liebe zum Detail, IT Kenntnisse: ExcelErfahrung mit Datenbanken oder CRM-Systemen von VorteilSelbstmotiviert und mit einem hohen Mass an Verantwortung Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Ihre Qualifikationen:KV mit Erfahrung oder gleichwertig Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens CEFR Level C1, nachweisbar) Erfahrung in administrativer Arbeit Ihre hohe Sozialkompetenz hilft Ihnen bei der Kontaktaufnahme mit unseren Partnern. Sie sind eine flexible und zuverlässige Person, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält. Ausgezeichnete Zeitmanagement- und Planungsfähigkeiten sind Ihr Markenzeichen. Sie arbeiten gerne sowohl selbstständig als auch im Team.Wir bieten ein faires und flexibles Arbeitsumfeld in einem internationalen Team, in dem Ihre Meinung geschätzt wird. Wir sind ein kleines Team mit Hauptsitz in Winterthur und Niederlassungen in Chur, Zürich, Bern und Brno (CZ). Die Stelle ist ab 1. Juliverfügbar, ein früherer Anfang ist auch möglich. Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung in Englisch oder Deutsch an:Martina BaricevicTeam Leader Logistics jidfceb2a3a jit0624a jiy25a