Assistant·e à 50%BEP SA est une PME spécialisée dans les aménagements extérieurs, la construction de piscines et l entretien des espaces verts. Implantée à Troinex dans le canton de Genève depuis plus de 40 ans, nous avons construit une solide réputation grâce à notre savoir-faire et à notre engagement envers la satisfaction de notre clientèle. Avec une équipe de plus de 100 collaborateurs et collaboratrices passionnés, BEP SA est l une des entreprises principales du canton de Genève dans notre secteur. Nous réalisons des projets variés, allant des espaces publics aux villas privées, offrant ainsi un environnement de travail riche et diversifié.Nous recherchons notre future assistant·e avec une entrée en fonction prévue début août.MissionLe poste s inscrit dans une structure en évolution, visant à améliorer le suivi des dossiers et la communication entre la direction et les équipes, tout en assurant le bon suivi des tâches administratives. Ce poste demande de la rigueur, de la réactivité et une bonne capacité de compréhension des priorités. Vous travaillez de manière autonome sur les tâches qui vous sont confiées tout en veillant à bien comprendre les éléments nécessaires à leur bonne exécution.Activités- Accueil des visiteurs, clients et fournisseurs- Réception, filtrage et transfert des appels téléphoniques- Gestion des e-mails et du courrier- Rédaction et suivi des devis- Établissement des factures et contrôle des envois- Suivi des paiements et relances- Gestion et mise à jour des dossiers clients, fournisseurs et des documents de chantier- Contrôle et classement des documentsProfil- CFC d employé de commerce ou formation équivalente- 5 ans minimum d expérience dans une fonction administrative, idéalement dans la construction- Bonne maîtrise des outils informatiques (Baubit, MS Office, Excel)- Rigueur, fiabilité et bonne orthographeNous recherchonsUne personne organisée et fiable, à l aise dans un environnement dynamique et capable de gérer plusieurs tâches en...