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Für ein Family Office in Rapperswil suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit welche die Rolle als GL-Assistent übernimmt.
Executive Assistant
Anstellung: 100%
Ort: Rapperswil SG
Branche: Banken/ Finanzinstitute
Veröffentlichungsdatum: 25.08.2025
Ihre Aufgaben:
1. Führung und Weiterentwicklung des Teams (3 Kolleginnen)
2. Verantwortung für Family Services Administration, Office Administration, Family Assets Administration, Real Estate Administration, Backoffice, Empfang sowie der Fahrzeugflotte inkl. Versicherungsmanagement
3. Erster Ansprechpartner für Administration und Backoffice
4. Corporate Housekeeping inkl. Vor- und Nachbereitung von BoD-Meetings/AGMs, Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement
5. Administrative Unterstützung des Legal und Investment Teams wie auch des CFOs
6. Allgemeine Administration, inklusive KYC-Dokumentation
7. Organisation und Koordination interner sowie externer Events
8. Projektmanagement inkl. Administration und Korrespondenz
9. Stellvertretung bei Abwesenheiten innerhalb des Teams
Ihr Profil:
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
11. Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Office-Management oder in der Teamleitung
12. Einfühlungsvermögen und gute Menschenkenntnisse
13. Erfahrung in Corporate Legal Administration
14. Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und vernetzter Denkweise
15. Souveränes Auftreten, diskret und vertrauenswürdig
16. Deutsch Muttersprache und fliessend Englisch
17. Sicherer Umgang mit den gängingen MS-Office Anwendungen
18. Wunschpensum 100%
Das dürfen Sie erwarten:
19. Vielseitiges Aufgabengebiet
20. Motiviertes Team
21. Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen und Strukturen
22. Modernes Büro