Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA
Zollikofen, Schweiz | 50%
Diesen Beitrag können Sie leisten
Die Abteilungsleiterin bzw. den Abteilungsleiter und das Team bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben unterstützen
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben erledigen: Terminplanung, Korrespondenz (auf Deutsch, Französisch und Englisch), Dokumente bearbeiten, Informationsmaterial gestalten, Präsentationen erstellen, Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
Sitzungen, Veranstaltungen, Geschäftsreisen und Besuche planen und organisieren, einschliesslich Empfang
Daten und Dokumente im Dokumentenmanagementsystem verwalten und pflegen, einschliesslich Ablage und Informationsfluss
Bei der Archivierung von Dokumenten und der Sicherung des institutionellen Gedächtnisses mitarbeiten
Administrative Unterstützung beim Ein- oder Austritt von Mitarbeitenden leisten, Einführungsprogramme durchführen.
Das macht Sie einzigartig
Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Bundesverwaltung
Sehr gute IT-Kenntnisse (insbesondere MS Office) und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (vorzugsweise Acta Nova)
Organisations- und Planungstalent, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Kommunikationsfreudig, teamfähig, offen für Neues und belastbar in einem dynamischen Umfeld
Beherrschung von mindestens zwei Amtssprachen und des Englischen.
Eintrittsdatum:
Anstellungsart:
unbefristet
Referenz-Nr.:
JRQ$
Arbeitsort:
Eichenweg 5, 3052 Zollikofen
Fragen zur Stelle
Enrichetta Placella
Das macht uns aus
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das grösste Kompetenzzentrum für internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Aussenpolitik der Schweiz in der Humanitären Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern. Sie unterstützt die Länder, Armut zu bekämpfen und globale Herausforderungen zu bewältigen. So sorgt die DEZA zum Beispiel dafür, dass benachteiligte Bevölkerungsgruppen einen besseren Zugang zu Bildung und Gesundheit erhalten oder dass Umweltprobleme gelöst werden. Einen Schwerpunkt setzt die DEZA bei fragilen und von Konflikten betroffenen Ländern.
Weiter
Das bieten wir
Arbeiten für die Schweiz
Arbeiten für die Schweiz
Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt
Gelebte Vielfalt
Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz
Gesund am Arbeitsplatz
Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Placella, Sektionsleiterin, Tel, gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist: 5. Oktober 2025
Stellenantritt : 1. November 2025 oder nach Vereinbarung