Gl-assistenz (a) 80%-100%

Im Auftrag unseres Kunden Swissfluid AG suchen wir eine GL-Assistenz (a) 80%-100%

Die Swissfluid AG entwickelt, produziert und vertreibt weltweit kunststoffausgekleidete Armaturen und Probenahmesysteme für korrosive Anwendungen in Chemie, Petrochemie, Pharma, Bergbau sowie Papier- und Zellstoffindustrie. Wir beschäftigen rund 70 Mitarbeitende in der Schweiz und zählen mit unseren Tochtergesellschaften in den USA und China insgesamt ca. 110 Mitarbeitende.

Aufgaben

• Unterstützung der gesamten Geschäftsleitung: Übernahme von Aufgaben und Projekten, Sparring-Partner für die GL und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Projektmanagement: abteilungsübergreifende Projektkoordination, planen und überwachen von Projekten, Zielen und Massnahmen
• Administrative Arbeiten für den VR bei der Organisation und Durchführung von VR-Sitzungen und GV, Einladungen, Protokolle usw.
• Berichte: Reporting Tochterfirmen, Monatsberichte/MIS aufbereiten/konsolidieren, Kennzahlen aufbereiten
• Reisen für die gesamte Firma organisieren (Flüge, Hotels)
• Liegenschaftsverwaltung: Serviceverträge, Strom, Klima usw.
• Anlässe organisieren: Kadermeetings, Workshops, Infoveranstaltungen usw.
• Interne Kommunikation: Mitarbeiter-Infos vorbereiten und versenden

Qualifikation

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder ähnliches
• Mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im Führen von Projekten und Organisationstalent
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mindestens B2)
• Hohe IT-Affinität (Microsoft Office, CRM System)
• Hartnäckigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Diskretion und Loyalität
• Professionelles und sicheres Auftreten

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten & Home-Office
• Zusätzliche Ferientage & attraktive Sozialleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Erreichbarkeit & kostenlose Parkplätze
• Regelmässige Team-Events