Aufgaben:
1. Sie führen den gesamten Beschaffungsprozess durch und stellen sicher, dass alle Schritte den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
2. Sie sind verantwortlich für die Zuordnung, Kontierung und sachliche sowie rechnerische Freigabe von Rechnungen.
3. Sie erstellen Verträge, überwachen deren Einhaltung und pflegen die Vertragsdatenbank.
4. Sie unterstützen bei der Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungen.
5. Sie tragen zur jährlichen Haushaltsplanung bei und verwalten die entsprechenden Konten, um eine optimale Budgetnutzung sicherzustellen.
6. Sie helfen bei der Erstellung und Überprüfung von Datenschutzvereinbarungen, um die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu gewährleisten.
7. Sie unterstützen bei der Sicherstellung der Infrastruktur.
8. Sie überwachen die Einhaltung technischer, gesetzlicher und allgemeiner Arbeitssicherheitsvorschriften, um ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten.
9. Sie wirken aktiv an der Optimierung und Digitalisierung der Arbeitsprozesse mit, um Effizienz und Qualität zu steigern.
Qualifikationen:
1. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder besitzen gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen durch Berufserfahrung.
2. Sie besitzen umfassende Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Vergaberecht, einschließlich GWB, VgV, UVgO und den EU-Richtlinien.
3. Sie beherrschen die deutsche Sprache auf C2-Niveau und haben Grundkenntnisse in Englisch.
Wir bieten:
1. Eine spannende, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in Bonn.
2. Unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive.
3. Eine tariflich geregelte Wochenarbeitszeit von 39 Stunden, flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
4. Eine Ihrer Qualifikation und den Anforderungen entsprechende attraktive Vergütung gemäß Haustarif mit 13 Monatsgehältern und betrieblicher Altersvorsorge sowie die Option, ein Zeitwertkonto zu nutzen.
5. 30 Tage Urlaub pro Jahr.
6. Zuschuss zum Deutschlandticket.
7. Individuelle fachliche und aufgabenbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
8. Hervorragende Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Gesundheitsangebote.
#J-18808-Ljbffr