Grand Tourisme, c’est une équipe de passionné·e·s de culture et de musique électronique réunie autour d’un même objectif : faire vibrer Neuchâtel. Association à but non lucratif, nous créons des projets portés par l’envie, l’entraide et l’énergie collective dont le festival Basse Culture est la pièce maîtresse.
Chez nous, tout repose sur l’engagement et la passion. Les rôles décrits dans ce cahier des charges sont non rémunérés, mais ils permettent de rejoindre une aventure humaine, créative et culturelle qui grandit chaque année.
Secteur : Finances
Fonction : Gestion financière, administrative & budgétaire
Organe supérieur : –
Temps de travail : 5–10% annuel, avec augmentation ponctuelle selon les besoins de l’association et les événements
Missions générales du poste
Le/la Trésorier·ère assure la gestion financière complète de l’association Grand Tourisme : comptabilité, budgets, suivi des paiements, gestion TVA, documents comptables pour le sponsoring et rapports financiers.
Il/elle garantit la transparence et la bonne santé financière de la structure, en coordination avec le comité.
Missions et activités
* Tenue complète des comptes de l’association
* Enregistrement des factures, paiements, notes de frais et justificatifs
* Suivi précis des recettes/dépenses liées aux événements et au festival
* Gestion bancaire & archivage des transactions
* Tenue et mise à jour des tableaux financiers internes
* Gestion complète de la TVA si nécessaire
* Relation avec les autorités fiscales si nécessaire
B. Budgets & analyses financières
* Préparation du budget annuel
* Élaboration et suivi du budget du festival Basse Culture
* Analyse des écarts et ajustements
* Présentation des comptes au comité
C. Dossiers de sponsoring & documents officiels
* Production des documents comptables pour les demandes de soutien
* Préparation de budgets prévisionnels pour fondations et partenaires
* Suivi administratif des subventions reçues
D. Soutien organisationnel & comité
* Participation aux réunions du comité de direction
* Contribution aux orientations stratégiques financières
Connaissances en comptabilité (expérience associative = atout)
* Maîtrise d’Excel/Sheets ; logiciel comptable = plus
* Bonne compréhension du fonctionnement TVA (ou volonté de formation)
* Rigueur, fiabilité, transparence
* Sens de l’organisation & autonomie
* Clôture financière
* Préparation du festival
* Dépôt de dossiers de sponsoring
* Respect des délais imposés par partenaires & autorités
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