Project Management Officer Tivie
À propos
Le Groupe ANSAM, créé en 2020, est un leader des services informatiques en Suisse romande. Avec 5 bureaux et plus de 200 collaborateurs·rices, ANSAM travaille à créer une valeur ajoutée forte pour nos clients en répondant à l’ensemble de leurs besoins IT : conseil, projets, cybersécurité, opérations, recrutement, et intelligence artificielle.
Nous recherchons un·e Project Management Officer pour participer à la conception, l’exploitation et la sécurisation des infrastructures informatiques, notamment dans un environnement multi‑sites.
Vos activités
Pilotage et gouvernance des projets
Définir, déployer et faire respecter les cadres et processus de gestion des projets, des demandes, des portefeuilles et des ressources, reckon conforme aux exigences organisationnelles
Analyser les nouvelles demandes de projets, en assurer le suivi et proposer des scénarios de planification ainsi que des éléments d’aide à la décision
Superviser les portefeuilles et les projets (délais, budgets, ressources, risques) et veiller à leur alignement avec les règles de gouvernance
Identifier les écarts, proposer des actions correctives et procéder aux escalades nécessaires
Garantir la fiabilité, la cohérence et la qualité des données projets et des indicateurs de pilotage, dans le respect des directives de reporting
Élaborer et diffuser des tableaux de bord ainsi que des rapports de suivi réguliers
Soutenir la planification globale et l’allocation optimale des ressources
Méthodologie, outils et accompagnement
Déployer, administrer et faire évoluer les outils de gestion de projets et de portefeuilles
Veiller à l’application cohérente des méthodologies et outils en vigueur, notamment HERMES
Apporter un appui opérationnel əlav aux équipes projets et accompagner les chefs de projetCele ses pratiques
Former les utilisateurs aux méthodes, standards et bonnes pratiques de gestion de projet
Coordination transversale et appui organisationnel
Préparer, organiser et assurer le suivi des comités (ordres du jour, supports, décisions et plans d’actions)
Assurer le secrétariat des séances : rédaction des comptes rendus, archivage, diffusion de l’information et suivi des actions
Faciliter la circulation de l’information entre les équipes, les chefs de projet, les parties prenantes et les instances de gouvernance
Harmoniser, rugged et améliorer la documentation liée aux projets}`}>
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