Für ein privates Haus wird eine erfahrene, zuverlässige Person in Vollzeit gesucht, die von Montag bis Freitag im Haus anwesend ist und den operativen Betrieb des Gebäudes sicherstellt.Der Hausverwalter verantwortet die Funktionsfähigkeit, Ordnung und Pflege des gesamten Bankhauses und sorgt für einen reibungslosen Ablauf aller internen Aktivitäten sowie eine professionelle Betreuung von Gästen, Lieferanten und Dienstleistern.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Gebäudemanagement & Betriebsführung
* Sichtbare, aber diskrete Präsenz im Gebäude, um jederzeit ansprechbar zu sein.
* Laufende Kontrolle und Optimierung von Ordnung, Pflege und Atmosphäre im Haus.
* Gewährleistung, dass das Gebäude zu jedem Zeitpunkt gepflegt, aktiv und einladend wirkt.
* Sicherstellung der Sauberkeit, Ordnung und Funktionsfähigkeit aller Räume und Einrichtungen des Bankhauses.
* Kontrolle und Pflege hochwertiger Materialien, Gegenstände und Ausstattung (u. a. Geschirr, Gläser, Silber, Tisch- und Arbeitsflächen).
* Überwachung der Haustechnik im Rahmen der Verantwortung sowie Koordination notwendiger Reparaturen.
* Öffnen des Hauses am Morgen und Herstellung eines einladenden, betriebsbereiten Ambientes (Licht, Luftqualität, Temperatur, Musik, Grundordnung).
* Unterstützung bei täglichen logistischen Aufgaben wie Post-, Paket- und Lieferdiensten.
Koordination externer Dienstleister
* Planung, Anleitung und Qualitätskontrolle von Reinigungspersonal, Gärtnern, Technikern und weiteren Dienstleistern.
* Organisation und Begleitung von Handwerkerterminen sowie Überwachung der ordnungsgemäßen Ausführung aller Arbeiten.
* Sicherstellung eines professionellen und effizienten Betriebs im Hintergrund.
Organisation und Betreuung interner Treffen und Salon-Abende
1. Sie übernehmen die vollständige operative Verantwortung für interne Treffen und Salon-Abende, inklusive sorgfältiger Vorbereitung der Räume, Bereitstellung von Getränken und Speisen sowie der Schaffung eines einladenden Ambientes. Während der Veranstaltungen kümmern Sie sich um den professionellen Empfang, die diskrete Gästebetreuung und einen reibungslosen Ablauf. Anschliessend organisieren Sie Rückgaben und Fahrdienste und stellen sicher, dass alle Räume gereinigt und für den nächsten Tag bereit sind.
Profil und Anforderungen
Gesucht wird eine Person mit folgenden Eigenschaften:
Fachliche Anforderungen
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z. B. Hausverwalter, Hausmanager, Facility Manager, Concierge oder Betreuung hochwertiger Liegenschaften).
* Fundiertes Verständnis für Gebäudebetrieb, Abläufe im gehobenen Umfeld und Umgang mit hochwertigen Materialien.
* Stilsicheres, gepflegtes Auftreten sowie hohe Serviceorientierung.
* Muttersprache Schweizerdeutsch, fliessende Deutschkenntnisse, fliessend Englischkenntnisse
Persönliche Kompetenzen
* Höchste Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Professionalität.
* Ausgeprägte Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
* Fähigkeit, intuitiv zu erkennen, wann Präsenz und wann Zurückhaltung angebracht ist.
* Ruhe, Zuverlässigkeit und Loyalität.
* Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise.
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