Wir suchen dich!
Möchtest du Teil eines Teams werden, das komplexe Programme und Projekte für Kunden von nationaler Bedeutung vorantreibt? Arbeitest du gerne in einem strukturierten und zielorientierten Umfeld, bist motiviert und möchtest dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n PMO Specialist (m/w/d) am Standort Zürich oder Bern.
Deine Rolle
Als PMO Specialist unterstützt du unsere Projekt- und Programmleitenden bei der Planung, Koordination und Steuerung anspruchsvoller Vorhaben. Du sorgst für Transparenz, strukturierte Abläufe und eine verlässliche administrative sowie organisatorische Unterstützung im PMO-Umfeld.
* Du unterstützt Projektleiter:innen bei der Umsetzung verschiedener Softwareentwicklungsprojekte für Kunden im öffentlichen Sektor.
* Du übernimmst die Koordination von Bestellungen sowie das Management von Materialien, Lizenzen und Dienstleistungen.
* Du wirkst aktiv bei der Ressourcenplanung und -zuteilung mit.
* Du koordinierst den Genehmigungs-, Bestell- und Onboarding-Prozess für beauftragte Subunternehmer und externe Fachkräfte.
* Du unterstützt bei der Erstellung von Kostenstrukturen, der Stundenrapportierung, der Rechnungsstellung sowie beim Controlling und Risikomanagement.
* Du unterstützt das Business Development und Presales-Team bei der Erstellung von Angeboten für den öffentlichen Sektor (WTO-Ausschreibungen).
* Du unterstützt Kolleg:innen bei der Stundenbuchung und Rapportierung.
* Du organisierst Schulungen und Team-Events und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
* Du rapportierst direkt an den Head Defense Switzerland und bist Teil des Defense Management Teams.
Was wir bieten
* Eine familiäre, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem hochprofessionellen und motivierten Team in Zürich oder Bern.
* Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und mindestens fünf Wochen Ferien.
* Homeoffice-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Alltag anpassen.
* Gemeinsame Teamevents, Schulungen und Konferenzen.
* Vielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich Zertifizierungen.
* Projekte mit echter Relevanz – deine Arbeit trägt zu kritischen und sinnvollen Ergebnissen bei.
Was du mitbringst
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung sowie 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im PMO-Umfeld von IT-Projekten.
* Du verfügst über Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (klassisch, inkrementell und agil) Zertifizierungen wie IPMA, PMI, HERMES oder Scrum Master sind ein Plus.
* Du bist eine selbstständige, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer sorgfältigen und effizienten Arbeitsweise.
* Du bringst ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen mit.
* Du bist flexibel und kannst dich souverän auf wechselnde Anforderungen einstellen.
* Der tägliche Austausch mit Kunden und Kolleg:innen bereitet dir Freude. Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst zudem über gute Englischkenntnisse. Weitere Sprachen sind ein Plus.
* Da die Projekte in einem sensitiven Umfeld angesiedelt sind, musst du eine Personensicherheitsprüfung bestehen.
* Du verfügst über die Schweizer Staatsbürgerschaft oder eine Niederlassungsbewilligung C sowie über einen einwandfreien Leumund.
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