Arbeitsbereich
Verwaltung und Organisation
Funktion
Fachkraft, Sachbearbeitung
Arbeitszeit
Vollzeit, Teilzeit
Stadtbezirk
Pankow
Möchten Sie Ihre Expertise in der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung gezielt einbringen und weiterentwickeln? Als HR Specialist (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die administrative Betreuung unserer Mitarbeiter:innen im Verbund – von der Vertragserstellung bis hin zur Entgeltabrechnung.
Die Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH ist eine 100%ige Tochter des Volkssolidarität Landesverband Berlin e.V. und agiert innerhalb der Volkssolidarität als professioneller Dienstleister für alle zentralen Dienste. Die Volkssolidarität Berlin ist ein Sozial- und Wohlfahrtsverband mit rund 12.000 Mitgliedern und mehr als 2.400 Beschäftigten in derzeit sieben Unternehmen.
Das bieten wir Ihnen
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (mind. 32h/Woche) oder Vollzeit (39h/Woche); Montag bis Freitag
* Wir wissen, wie wertvoll Ihre Arbeit ist: Deshalb erhalten Sie bei uns eine tarifgebundene Vergütung nach dem Tarifvertrag der Paritätischen Tarifgemeinschaft (PTG)
* Jahressonderzahlung
* 30 Tage Jahresurlaub zzgl. frei an Heiligabend, Silvester und Geburtstag
* Wir bieten Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten unterstützen
* Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
* Externe und interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Arbeitsort: Storkower Straße 111, 10407 Berlin
Das sind Ihre Aufgaben bei uns
* Verantwortung für die komplette administrative Betreuung der Mitarbeiter:innen während ihrer gesamten Beschäftigungsdauer
* Durchführung der Entgeltabrechnung
* Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
* Pflege von Personalakten und aller relevanten Stammdaten
* Betreuung von Abwesenheiten, Zeitkonten und Meldungen
* Sicherstellung von Fristen unter Einhaltung von arbeits- und sozialversicherungsrechtlich relevanten Vorgaben
* Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken aus dem HR-System
* Zuarbeit zum Jahresabschluss
* Ansprechpartner:in für interne Stakeholder (wie Einrichtungsleiter:innen und Geschäftsführer:innen), sowie für Externe (z.B. Behörden, Berufsgenossenschaften, Krankenkassen)
Das wünschen wir uns von Ihnen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder ein vergleichbares Studium
* Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und Entgeltabrechnung
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten von Vorteil
* Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
* Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie MS-Office
* Kenntnisse der HR-Systeme SD Worx, Fidelis.Personal und Geocon wünschenswert
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
* Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
Seit Mai 2022 sind wir Mitglied der Charta der Vielfalt. Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und lassen keine Diskriminierung wegen des Alters, einer Behinderung, der ethnischen Herkunft, aus rassistischen Gründen, wegen des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung oder der sexuellen Identität, zu.
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