Im Auftrag unseres Kunden Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW suchen wir eine*n Assistent*in Leiter Personal 80-100%.
Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir
Termin: Stellenbeginn nach Vereinbarung.
Aufgaben
In dieser abwechslungsreichen und anspruchsvollen Anstellung übernehmen Sie folgende Aufgaben:
* Administrative Unterstützung des Leiter Personal im Rahmen seines Tagesgeschäftes (Planung und Koordination von Terminen und Raumreservation, Organisation von Sitzungen und Events, Protokollführung für diverse Sitzungen, Bearbeiten der eingehenden Mails, Mitarbeit in Projekten)
* allgemeine administrative und organisatorische Geschäfte sowie Assistenzaufgaben übernehmen, u. a. Bestellungen, Antrags- und Urkundenmanagement, Versand Welcomebriefe
* bei entsprechender Weiterbildung im Personal: Unterstützung des zentralen Personalteams (HR-Verantwortliche, Senior Expertin PE/OE, HR-Projektmanager) in diversen Personalprozessen administrativ und operativ
* bei Veranstaltungen mitarbeiten und organisieren, z. B. Einführungsveranstaltungen, Kurse, Findungsverfahren FHNW
* im Welcome Center unterstützen (1st- und 2nd-Level-Support Personalprozesse A–Z)
Qualifikation
* Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, von Vorteil eine Weiterbildung als Personalassistent/in
* Sie haben erste Erfahrung im Personalwesen
* Ausgeprägtes Interesse an administrativen Aufgaben
* Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office)
* Neben ausgeprägter IT-Affinität bringen Sie idealerweise gute Anwenderkenntnisse inSAP mit
* Zudem sind Sie eine selbstständige, einsatzbereite, kommunikative und dienstleitungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationstalent und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab
Benefits
Die Services der FHNW stellen den Hochschulen und ihren Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme zur Verfügung. Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern.
* Breites Hochschulsportangebot
* Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
* Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
* Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
* Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Bitte stellen Sie uns mit Ihrem Lebenslauf auch Ihre Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!
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