CHIEFS ist ein innovatives, aufstrebendes Unternehmen aus der Schweiz, das sich ganz der Entwicklung und dem Vertrieb gesunder und funktionaler Lebensmittel verschrieben hat. Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von Selbstbestimmung, Wertschätzung und der aktiven Förderung individueller Talente.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n und dynamische:n Sachbearbeiter:in Einkauf & Logistik 80- 100% (m/w/d) für die Verstärkung unseres Teams.
Deine Hauptaufgaben
* Administrative Abwicklung des Einkaufsprozesses: Bestellungen erfassen, Einkaufstransporte koordinieren, Wareneingänge verbuchen und Bestände prüfen
* Bearbeitung von Intercompany-Transaktionen (Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen)
* Koordination von Verzollungen inkl. Export- und Importdokumenten (CH–EU | EU–Drittland)
* Organisation und Überwachung nationaler und internationaler Transporte (Einkauf & Verkauf; Land-, Luft- und Seefracht)
* Unterstützung bei E-Commerce-Listungen und Einlieferungen (Marketplaces & eigene Webshops)
Weitere Aufgaben
* Bearbeitung von Recycling- und Intrastat-Meldungen
* Logistische Unterstützung unserer Marketingabteilung
* Pflege der Kontakte zu karitativen Organisationen
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in einem operativen Supply-Chain-Umfeld (z. B. Einkauf, Disposition oder Logistik)
* Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Entscheidungsfähigkeit
* Kommunikationsfreude und Teamgeist
* Sicherheit im Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics 365 Business Central)
* Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut in Wort und Schrift
* Gleitende Arbeitszeit, Möglichkeiten für Homeoffice und Remote
* Beteiligung an Fitness und Bewegung
* Treueprämie in Form von zusätzlichen Ferientagen
* Rabatt für Mitarbeiter, Family und Friends
* Unlimitierte Konsumation von Chiefs Produkten im Büro
* 5 Wochen Ferien pro Jahr
* Option auf Bezug von unbezahltem Urlaub
* Möglichkeit der beruflichen Weiterentwicklung
* Familiäres Arbeitsklima in einem dynamischen Umfeld
* Arbeitsort in Urdorf Zürich mit Parkplatzmöglichkeiten oder sehr gutem ÖV-Anschluss mit der Limmattalbahn
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