Das Quartierzentrum Bern Nord ist ein neuer Ort der Begegnung, Teilhabe und Vielfalt. Wir fördern das soziale Miteinander im Quartier, stärken Vernetzung und schaffen Angebote für Menschen aller Generationen und Kulturen. Das Zentrum wird im April 2026 eröffnet und ist Teil der Vereinigung Berner Gemeinwesenarbeit (VBG), im Auftrag der Stadt Bern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, und serviceorientierte Persönlichkeit für die Administration.
Mitarbeiter*in Administration, 50 % – Quartierzentrum Bern Nord Stellenantritt: idealerweise ab Mitte Juni oder 1. Juli 2026
Deine Aufgaben
Vermietungen & Kurse
1. Planung, Organisation und Koordination der Raumbelegungen
2. Laufende Pflege des Belegungsplans und der Schlüsselliste
3. Sicherstellung der Verfügbarkeit von Mietmaterial
Kommunikation mit Mieter*innen
4. Erste Ansprechperson für Mietinteressierte, Beratung zu Angeboten, Tarifen und Rahmenbedingungen
5. Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder vor Ort
6. Betreuung der bestehenden Mieter*innen
Verkauf Spartageskarten
7. Beratung zu Angeboten, Preisen und Nutzungsmöglichkeiten
8. Abwicklung des Verkaufsprozesses inkl. Buchführung und Kassenführung
Vertrags-, Rechnungs- und Lohnwesen
9. Erstellung von Mietverträgen, Rechnungen und Gutschriften
10. Führung der Betriebskasse
11. Erfassung von Daten im Buchhaltungssystem und Koordination mit externer Buchhaltung
12. Unterstützung im Lohnwesen (Zahlung, Abrechnung, Kommunikation mit Mitarbeitenden)
Administrative Aufgaben
13. Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
14. Erstellung von Flyern, Artikeln und Webseiteneinträgen
15. Vereinsadministration (Mitgliederverwaltung, Jahresbericht, Versammlungen)
Dein Profil
16. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ/KV) oder vergleichbare Ausbildung
17. Sehr gute Planungs- und Koordinationsfähigkeiten
18. Vernetztes Denken, proaktive und mitdenkende Arbeitsweise
19. Genauigkeit und Zuverlässigkeit, insbesondere bei Zahlen, Verträgen und Abrechnungen
20. Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
21. Empathie, Geduld und Freude im Umgang mit verschiedenen Menschen
Das erwartet dich bei uns
22. Mitarbeit im neuen Quartierzentrum, das im April 2026 eröffnet und aktiv mitgestaltet werden kann
23. Vielseitige, sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
24. Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Freiwilligen
25. Abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Administration, Information und Koordination
26. Flexible Arbeitsweise im Rahmen eines 50%-Pensums, Präsenzzeiten: Montag und Freitag 13–17 Uhr
Bewerbungsgespräche finden an folgenden Tagen statt.
27. Runde: Donnerstag 19. Februar 2026
28. Runde: Donnerstag 26.2.2026
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