Sie lieben die Abwechslung und bewahren auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem sind Sie dienstleistungsorientiert und haben viel Eigenverantwortung? Dann passen Sie sehr gut zu unserem Empfangsteam!
Konkret erwarten Sie folgende Aufgaben :
1. Eigenständige Leitung des Empfangsbereichs unseres Unternehmens
2. Kompetente Erteilung von Auskünften sowie korrekte und zeitnahe Weiterleitung von Informationen an die richtigen Personen
3. Funktion als erste Ansprechperson für Kunden, Besuchende und Mitarbeitende
4. Weiterleitung von Gesprächen in der Telefonzentrale
5. Platzierung von Gästen in den jeweiligen Meetingräumen sowie Berücksichtigung ihrer Wünsche
6. Mitarbeit in der Administration durch Verteilung der Post, Paketannahme oder kleine Besorgungen
7. Überprüfung der Sauberkeit aller Kundenbereiche mit einem Auge fürs Detail sowie die umgehende Meldung von Störungen
8. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenanlässen
9. Einbringung eigener Ideen zur Verbesserung unseres Auftritts
Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
* Mehrjährige Praxiserfahrung als Rezeptionist (m/w/d), Guest Manager (m/w/d) oder Empfangsleitung eines größeren Unternehmens
* Strukturierte und gründliche Arbeitsweise
* Professionalität in der Dienstleistungs- und Kundenorientierung
* Sehr gepflegte und freundliche, verbindliche Umgangsformen
* Hohe Softwareaffinität und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
* Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
* Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
* Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit); Home-Office, wo möglich und sinnvoll
* Sehr gute Sozialleistungen und eine überobligatorische Pensionskasse
* Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, Mitarbeiteraktienkaufprogramm
* Förderung bedarfsgerechter Weiterbildung
* Personalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
* Individuelle interne sowie externe Personalentwicklungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Rheinmetall-Academy
* Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entfernt
#J-18808-Ljbffr